Position Title: Head of Programming, Benin & Togo
Country/Location: Cotonou, Benin
Region: Central Africa (Benin & Togo)
Band: D
FLSA: Exempt
Reports To: Country Representative
Length of Assignment: Three to five years

About CRS:
Catholic Relief Services serves Benin & Togo out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. Our Catholic identity is at the heart of our mission and operations. We welcome as a part of our staff and as partners people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need.

Background:
CRS has been working in Benin & Togo since 1958, with the main office in the capital Cotonou and project offices in Kandi, Parakou, Dassa and outreach office in Lomé, Togo.

Programming focuses on development, particularly in health, agricultural livelihoods and education. Current programming includes malaria response and prevention, health micro-insurance, integrated nutrition, promotion of the cashew value-chain, and integrated education with literacy, WASH and school feeding. CRS also provides technical and institutional support to the local Caritas network and other local partners. In FY 2016, total program value was nearly $10 million USD via funding from Global Fund, USDA, USAID, GiZ and CRS private funds, and touched more than 1.2 million direct beneficiaries.

CRS is seeking a Head of Programming (HoP) to strategically integrate multiple sectors for greater impact, and grow the country program to serve a greater number of people in Benin & Togo.

Primary Responsibilities:
The Head of Programming is responsible for leading the Benin & Togo programming team and effectively supporting a team of program managers based in field offices throughout the country. He/she continually seeks out ways to build the capacity of the programming team to effectively manage and implement projects. The HOP ensures the technical quality of all CRS Benin & Togo projects, including adherence to CRS Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) policies and procedures. He/she guides the strategic programming direction of the CP, in line with CP, regional and agency strategies, and oversees the design of new projects to support this strategic direction. In coordination with the CR, the HOP builds and sustains strong donor relationships. The HOP is part of the Benin & Togo Senior Management Team, together with the CR, Head of Operations, Finance Manager and Heads of Office; and actively participates in strategic and management decisions and representational activities. While based in Cotonou, s/he will travel up to 40% of the time to other parts of Benin & Togo in order to provide technical support to CRS program teams and partners. Benin & Togo is a dynamic operating environment and requires persistence, creativity, and political acumen to navigate bureaucratic obstacles, competition for donor resources, and government relationships.

Specific Responsibilities:
Leadership
• Provide visionary leadership and creative program guidance to the programming team and staff by applying critical, innovative, problem-solving and forward-looking thinking and planning to program design and implementation of high-quality programs in line with CRS Program Quality principles and guidelines contained in ProPacks I and II.
• Ensure CRS Benin & Togo programming aligns with the country’s Strategic Vision and the agency strategy.
• Nurture a work environment that emphasizes the importance of learning, productivity, accountability, openness about challenges, and adjustment to new information and new realities.
• Participate as a member of the senior management team.
• Support the development of project budgets for the Annual Program Plan (APP) and review these budgets for quality and accuracy.

Business Development
• Support the CR to target and diversify funding sources for the country program (e.g., private sector, non-traditional donors), and ensure all program staff members assume their respective business development responsibilities as per the integrated BD cycle.

• Support the programming team’s development of high-quality, responsive and evidence-based concept notes and proposals for funding. Rigorously review these concept notes and proposals prior to submission, and follow guidelines in Benin & Togo Proposal Review and Approval Procedures
• Position CRS for future donor resources by initiating assessments or studies and strategically utilizing CRS private allocation resources, and by leading public learning events to showcase CRS’ high-quality and impactful programming.
• Support the development of marketing and communication materials related to CRS/Benin & Togo programming and review these materials before publication.

Program Management
• Ensure efficient and participative project startup including all relevant stakeholders (staffs and partners) in DIP, SMILER, etc.

• Ensure that CRS projects and programs reflect and adhere to agency core competencies, particularly adherence to Project Springboard standards and MEAL policies.

• Participate and assist staff in preparing training/workshops for CRS, counterpart and partner staff.
• Ensure that all projects are managed to budget and achieve the planned results on time.
• Seek out and coordinate technical assistance from the region and HQ to support CRS Benin & Togo programming.
• Coordinate with the Head of Operations (HoOps) to ensure appropriate processing of project Technical Agreements with the government and donors.
• Ensure compliance with CRS and donor policies related to project management.
• Promote the use of ProPack I for project design and PMDPro tools and ProPack II for project management.

Partnership
• Maintain strong partner relations and engage in the identification of new potential partners (including universities, research institutes and private sector to promote Cross Sector Engagement, where appropriate) with whom CRS has a shared vision and strategy.

• Build CRS staff capacity in partnership, in line with the global Strength in Solidarity project. Ensure that all program staff and key partner staff are aware of CRS partnership principles.
• In collaboration with the HoOps, support the institutional strengthening of all CRS/Benin & Togo implementing partners through regular interaction, mentoring, and monitoring.
• In collaboration with the HoOps, support effective, appropriate partner assessments, corrective action plans and follow-up in line with Sub-Recipient Agreement policy.

Coaching and Supervision
• Oversight of PQ in general with direct supervision of MEAL Coordinator, Partnership PM, Health Coordinator, Food for Education Project Director, BeninCajù Production Lead, Gender Focal Point and technical, dotted line supervision of the DHoP based in Togo.
• Work with program staff to develop and implement progressive but realistic staff development plans and annual performance plans using the CRS Performance Management System that are in line with country and agency strategic priorities.
• Provide necessary and timely feedback to all staff being directly managed; ensure program managers follow the same process for performance management of their direct reports. Champion effective and regular coaching of staff.
• Create a supervisory environment focused on achievement of results and embodiment of CRS values-based behaviors, in which constructive feedback is welcomed and appropriately provided and a team environment prevails.
• Build the capacity of programming staff in key project management principles, tools and approaches and ensure that these new skills are utilized on the job.
• Ensure the development of high-performing national program staff to assume greater levels of responsibility.
• Establish an annual internal training calendar for program staff; ensure that external training opportunities are fairly assigned to program staff and that training opportunities are maximized for the benefit of the programming team.
• Communicate and liaise effectively with field offices as needed to ensure effective program implementation.
• Assist staff to maintain healthy relationships with government institutions and cooperating organizations through regular contacts, visits and fulfillment of program requirements.
• Make recommendations for revising procedures as necessary in order to improve information flow, services, and to address justice in the workplace issues.
Representation
• Ensure CRS is professionally and consistently represented at relevant interagency, sector coordination, donor, government, interagency, and network meetings.
• Maintain good donor relationships through frequent contact and fulfillment of donor requirements.
• Assist in strengthening local relationships, including with the local partners, peer INGOs, the UN and civil authorities.

Other duties
• As an integral part of the CRS Benin & Togo Senior Management Team, ensure all other senior team members are well informed of all program highlights and challenges in a timely manner.
• Any other duties as required to meet overall position objectives as listed in the position overview.

Agency-wide Competencies (for all CRS Staff)
These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.
• Serves with Integrity
• Models Stewardship
• Cultivates Constructive Relationships
• Promotes Learning

Emergency Competencies
These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each staff working in emergencies to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.
• Communicates strategically under pressure
• Manages stress and complexity
• Actively promotes safety and security
• Manages and implements high-quality emergency programs

Head of Programming Competencies
These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each head or programs to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.
• Builds and leads effective teams
• Supervises and develops staff
• Focuses on quality
• Leads growth in programs

Supervisory Responsibilities:

MEAL Coordinator, Partnership PM, Health Coordinator, Food for Education Project Director, BeninCajù Production Lead, Gender Focal Point

Key Working Relationships:
Internal: CR, HoOPs, DHoP for Togo, Finance Manager, DRD Program Quality and PIQA technical staff.
External: Local government and line ministries, local and international NGOs, UN agencies, partners; donors; affected communities; universities.

Qualifications:
• Master’s Degree in related field required.
• Must have a minimum of five years program management experience with an international NGO.
• Demonstrated knowledge of CRS program quality standards, guiding principles, and approach. Previous experience as a Head of Programs preferred.
• Extensive experience in development settings.
• Demonstrated ability to mobilize teams and lead strategic initiatives.
• Ability to build capacity, lead and mentor, effectively supervise and develop strong working relationships with senior national staff.
• Ability to work collaboratively and effectively in a multi-cultural environment.
• Demonstrated ability to work in partnership with local communities and NGOs as appropriate.
• Ability to represent CRS at high level coordination meetings with donors, local government, UN, and other international NGOs.
• Proven ability to develop successful proposals for a variety of donors.
• Proven ability to manage projects to completion on time, within budget, and with the required results.
• Familiarity with ICT4D a plus.
• Excellent analytical, management, communication and negotiation skills.
• Ready to spend 30% of his/her time in the field.
• Must be able to prioritize multiple work demands and work effectively and efficiently with minimal supervision.
• Advanced computer literacy including proficiency in Microsoft Office (MS Word, Excel, etc.).
Physical Requirements/Environment:
The position is based in Cotonou approximately 1 km from the coast and 20 minutes from a swimmable beach. The office and most staff housing is located in a walkable neighborhood with all amenities including restaurants, grocery stores, schools (French, British and American), golf and tennis. Transit time to the office is approximately 5 to 10 minutes. National and international travel is required - up to 30%; includes attendance at internal and external conferences and workshops, when requested. Travel within Benin & Togo includes areas with limited amenities.

Foreign Language Required:
Excellent English and French language oral and written communication skills required.

Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

CRS’ talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

EOE

Apply online: http://bit.ly/2eUGbq4

Job Title: Program Manager II- Food for Education II, Project Director
Division/Location: Benin
Band: D
FLSA: Exempt
Reports To: Head of Programming, Benin

**
Background:**

Catholic Relief Services began working in Benin in 1958. CRS' has implemented significant education programming in Benin through previous Food for Education and Food for Peace grants. The country program's strengths, particularly working at the community level, have allowed the program team to undertake additional programs in the health and micro-finance sectors.

CRS is seeking a four-year U.S. Department of Agriculture (USDA) Food for Education (FFE) grant. The project will follow the currently implemented FFE project implemented by CRS and continue to promote primary education and reduce the incidence of hunger for approximately 44,000 primary school children in 144 schools across four districts in northern Benin. The project will ensure success by coupling increased access to food with quality improvements that strengthen the overall educational system and environment for primary school children, with an explicit focus on strengthening early reading and literacy for all children. The project will be aligned with the Ministry of Education’s strategy and on-going canteen program and work to systematically increase government capacity. Additionally, the project will work with approximately 500 teachers and administrators in literacy methodologies. The project incorporates the strengths of World Education’s literacy-specific programming in Benin.

The project will be based in Kandi. While the USDA grant officially begins in September 2017, CRS Benin expects the in-coming PM II to support project start up activities--including recruitment, establishing management systems (supply chain management, logistics, procurement, technology-based M&E, etc), and close coordination with the government at all levels.

Primary Responsibility:

Under the supervision of the Head of Programming for Benin and with close support of an experienced national program manager, the PM II will be responsible for the overall management of the program. This includes warehousing; transportation; school feeding activities; education activities, including trainings; coordination with partners including sub-partners, national and local authorities and strategic partners; timely start-up of activities; close financial and commodity management; office management; and staff supervision. It is anticipated that the PM II will directly supervise 6 staff with a total team of 24 to successfully implement the program.

The PM II will be responsible for ensuring that the final program results are achieved, including strategies for phase over to the Benin Government.

It is anticipated that the PM II will spend approximately 50% of his/her time on program quality and 50% of management quality. Thus CRS Benin is looking for an applicant with prior experience managing school feeding, or similar, programs.

Job Responsibilities:

Leadership and Program Quality
• Provide a clear vision and plans for an innovative, integrated and comprehensive program
• Lead CRS and contracted partners staff and other stakeholders to ensure the project’s strategic objectives and results are fully accomplished and meet expected technical quality standards especially the CRS Project Standards;
• Lead the planning of project activities in line with program targets; work with the project team and partners to develop annual implementation plans; track progress on a regular basis to ensure timely completion of activities
• Ensure program activities and approaches document lessons learned, adopt best practices in gender-responsiveness, protection, governance, and participant accountability;
• Use appropriate management tools, including IT solutions, to plan, review and track progress on project implementation as well as the utilization of project resources
• Plan for and seek technical assistance from region and HQ
• Oversee the project’s monitoring and evaluation system ensuring it is compliant with the CRS MEAL policy, including regular technical reviews, and using data analysis as the basis for measuring performance and decision making.
• Ensure that M&E data/results are integrally linked with learning and programmatic adjustment as program plans evolve;
• Ensure integration and coordination of program interventions with other USG funded programs in the geographic target areas, and with other stakeholders for consistency and to avoid duplication;
• Ensure the delivery of quality training, technical assistance, and administrative and financial support to all partner agencies and government, including the selection and coordination of sub-grantees and consultants.

Management and Administration
• Manage project budgets, including tracking of financial and material resources; , including those of sub recipients and local partners; provide timely support to project partners to enable regular reporting and financial liquidations
• Ensure accurate and timely reporting of project finances and progress status, review actual financial performance against the budget, and explain variances on a regular basis;
• Ensure staff compliance with all USDA and CRS administrative and operational procedures and policies, as well as applicable donor regulations;
• Oversee timely arrival, import, and delivery of food commodities; provide trouble shooting as and when needed to ensure no significant delays
• Approve project expenditures, budget adjustments, and cost modification requests to donors.
• Actively promote compliance with key CRS policies and procedures relevant for the effective operations of a CRS sub-office. For example, orientation training for new sub-office staff should address relevant internal controls. Particular attention should be paid to the CRS Internal Control Policy (POL-FIN-ICS-024), the Segregation-of-Duties Procedure (POL-FIN-ICS-024.02), the Financial Resource Control in Cash Environments Procedure (PRO-FIN-CAS-007.01), the Agency’s Procurement Manual, and the Staff Safety and Security Guidelines.
• In coordination with the Head of Operations, take timely, concrete actions to resolve any recommendations arising from audits and from management’s own periodic monitoring of internal controls at the Country Program’s sub-office(s), including through the annual Internal Control Questionnaire (ICQ) process.
• Ensure coordination with Operations/Cotonou beyond commodity logistics including admin, HR, procurement etc.

Representation and Advocacy
• Provide leadership and oversight to the consortium, ensuring that sub-grantees or contractors accomplish their objectives and fully meet their sub-award or contract terms, and ensuring that all stakeholders work cooperatively and productively together;
• Serve as primary contact to World Education and USDA (via the HQ Donor Liaison) for the project, taking responsibility for addressing all project matters, collaborating with the CRS Country Representative and Head of Programs on overall donor relationships;
• Strengthen linkages with existing and potential partner agencies, and government of Benin, in collaboration with CRS Country Representative and Head of Programming;
• Closely coordinate with the Ministry of Education particularly on school feeding activities including commodity management and on inclusive education/teacher training activities; attend relevant meetings
• Oversee project communication strategies including compliance with donor’s branding and marketing requirements as well as CRS’ marketing and communication procedures.
• Regularly prepare and share reports, including success stories and use of ICT in programming

Human Resource Management
• Lead, manage, and supervise a team of CRS and partner staff to meet program objectives;
• Conduct periodic reviews of staff performance in keeping with CRS’ performance management system and mentor staff to ensure high levels of motivation, commitment, capacity, and teamwork.
• Manage recruitment portfolio for the program, in collaboration with CRS country program management, to ensure optimum service delivery through recruitment of competent and qualified staff.

Other
• Any other task requested by the supervisor

**
Agency-wide Competencies (for all CRS Staff)**
These are rooted in the mission, values and principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.

• Serves with Integrity
• Models Stewardship
• Cultivates Constructive Relationships
• Promotes Learning

Program Manager Competencies
These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each program manager to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.

• Sets clear goals and manages toward them
• Collaborates effectively with staff and stakeholders
• Manages financial resources with integrity
• Applies program quality standards to project design and organizational learning

MEAL Competencies
Within the agency’s MEAL Competencies Model, these are identified as key MEAL competencies related to the program manager’s roles and responsibilities.

· MEAL in Design
· ICT for MEAL
· Learning
· Management in MEAL
Supervisory Responsibilities: Senior management project team

Key Working Relationships:

• Internal: Head of Programming, Country Representative, Head of Operations, Commodities Manager, Admin Manager/Cotonou, Human Resources, Procurement Officer, Project Team, HQ Education Advisor, Regional Technical Advisors (Financial Officer, RISA, Nutrition, WASH, Commodities)

• External: Ministry of Education, World Education, INGO Education Working Group, US Embassy, USDA

Please note: This is not an exhaustive list of the skills, effort, duties, and responsibilities associated with the position

Qualifications:

• Masters degree in Education, International Development, or related field
• Prior knowledge and experience in managing food aid programs highly desired
• Minimum of 5 years program management experience in a developing country
• Experience implementing ICT solutions (M&E and distance learning) highly desired
• Previous supervisory experience required
• Ability and willingness to work in remote areas
• Previous experience managing USG funds
• Demonstrated ability to work as part of a team, but be self-motivated and accountable for program implementation
• Ability to think and plan strategically; able to multi-task and prioritize
• Excellent written and spoken English and French
• Strong computer skills

Note: The post is accompanied, however there is no international school in Kandi. The position is based in Kandi, a remote area in northern Benin.

**
EOE/M/D/F/V**

Apply online: http://bit.ly/2fFYFed

Pays : Bénin

Ville (lieu d’affectation) : Cotonou

Durée de contrat : 2 ans

Départ : Mars 2017

ORGANISATIONS PARTENAIRES

L’ensemble des partenaires d’Oxfam dans le pays d’affectation recevant un appui en développement et gestion de projets dans le cadre du programme ACCÈS INNOVATION (PAI). Il s’agit principalement d’organisations de la société civile.

CONTEXTE DU POSTE / MANDAT

La stratégie centrale du programme repose sur l’assignation dans les pays d’intervention de conseillères et de conseillers techniques canadiens (ou résidents permanents) ayant pour mandat d’accroître les capacités techniques, administratives et financières des organisations partenaires locales. Ces appuis doivent permettre aux partenaires d’innover et de générer des changements durables dans leur milieu en matière de croissance économique, de sécurité alimentaire, d’égalité entre les sexes, de bonne gouvernance et de viabilité de l’environnement. Dans cette optique, le programme ACCÈS INNOVATION privilégie le développement de modèles et d’approches d’intervention innovants à travers une démarche qui sera soutenue par un réseau de partenaires canadiens composés d’organisations reconnues de la société civile, d’instituts de recherche ainsi que d’entreprises socialement responsables. Le présent mandat s’inscrit ainsi dans une stratégie de consolidation des résultats atteints et de développement de nouvelles capacités en matière d’utilisation des communications numériques (telles que les réseaux sociaux).

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur du PAI dans le pays d’intervention et en étroite collaboration avec ses collègues d’Oxfam (pays, région, siège d’Oxfam-Québec), la conseillère ou le conseiller en communication – relations publiques effectue son mandat afin d’assurer l’atteinte des résultats du PAI et l’appui aux partenaires dans son champ d’expertise. En conformité avec les politiques, les normes et les procédures d’Oxfam, la conseillère ou le conseiller assume les responsabilités suivantes :

Relations publiques et externes :

• Assurer le rayonnement d’Oxfam et de ses partenaires au Bénin ;
• Développer et maintenir la communication avec les parties prenantes de l’organisation (gouvernement, médias, public, partenaires de la société civile, etc.)
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de relations publiques ;
• Coordonner l’organisation des événements de presse et des événements spéciaux ;
• Assurer une veille médiatique ;
• Collaborer aux stratégies et à l’animation des médias sociaux.
• Planification et suivi du renforcement des capacités des partenaires (CDEL, GEA, Cebedes) :
• Réaliser un diagnostic afin d’actualiser les besoins en renforcement des partenaires en communication et campaigning (avec emphase sur les communications numériques).
• Consolider les résultats du programme de formation et d’accompagnement des partenaires en matière de communication (avec emphase sur les communications numériques) ;
• Contribuer à la production de plans de communication et en appuyer la mise en œuvre ;
• Participer, conseiller et assurer le suivi des projets en communication (productions d’outils promotionnels, utilisation des médias sociaux) ;
• Appuyer l’organisation et la promotion d’événements publics.
• Évaluation et apprentissage :
• Contribuer à la planification, à l’implantation et à l’évaluation des relations publiques d’Oxfam et de ses partenaires dans le pays ;
• Contribuer au processus de suivi-évaluation visant le renforcement des capacités des partenaires et évaluer les résultats des stratégies et des moyens de communication/campaigning utilisés ;
• Générer, systématiser et diffuser les meilleures pratiques en communication/campaigning afin de mieux orienter les actions d’Oxfam et de ses partenaires.

Réseaux d’expertise :

• Participer à la Communauté de pratiques d’Oxfam portant sur la communication ;
• Participer à des échanges de connaissances, de méthodologies et d’expériences portant sur la communication/campaigning avec d’autres coopérants-es et collègues d’Oxfam dans le pays ailleurs dans le monde ;
• Contribuer à faire connaître et rayonner l’expertise d’Oxfam et de ses partenaires/alliés dans des réseaux nationaux et internationaux (articles, conférences, vidéos, témoignages, etc.) ;
• Participer aux efforts de développement au Canada pendant et après le mandat outre-mer en contribuant au rayonnement du programme, des projets, des partenaires, etc. par des témoignages, des histoires de vie, des photos, des citations, etc.

EXIGENCES

Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada

Scolarité : Diplôme universitaire en communication – profil relations publiques ou tout autre domaine pertinent. Diplôme de deuxième cycle un atout.

Expérience de travail :

• Minimum de trois années d’expérience pertinente (en communication – relations publiques)
• Expérience de travail en équipe multidisciplinaire
• Expérience de travail en développement international (atout)
• Expérience de travail au Bénin ou dans la région (atout).

Compétences spécifiques :

• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite, incluant les discours, les entrevues avec les médias et les présentations devant un public, ainsi qu’une excellente écoute ;
• Compétences en communication sociale ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Compétences en stratégies de communication numérique (réseaux sociaux, plateformes web).

Maîtrise des outils informatiques :

• Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Plateformes de médias sociaux

Langue(s) de travail :

• Français écrit et parlé
• Bon niveau d’anglais

Qualités recherchées :

• Adhésion à la mission et aux valeurs d’Oxfam-Québec, comprenant la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes
• Leadership inclusif
• Diplomatie et bon jugement
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et initiative
• Professionnalisme
• Capacité à travailler sous pression

CONDITIONS :

• Allocation mensuelle : Montant en fonction du coût de la vie dans le pays d’affectation ;
• Majoration de l’allocation mensuelle pour un maximum de 2 personnes accompagnatrices ;
• Frais de scolarité des enfants ;
• Billet d’avion aller-retour ;
• Assurance santé, vie et invalidité ;
• Montant pour le logement ;
• Bourse permettant de faciliter la réintégration au Québec/Canada.

Ce poste vous intéresse ?

Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt), en spécifiant le titre du poste et le pays d’affectation dans l’objet de votre courriel à :

RecrutVolontaire.oxfamqc@oxfam.org

Oxfam-Québec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s pour leur intérêt mais seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Prière de ne pas téléphoner

Position Title: Head of Programming, Benin & Togo
Country/Location: Cotonou, Benin
Region: Central Africa (Benin & Togo)
Band: D
FLSA: Exempt
Reports To: Country Representative
Length of Assignment: Three to five years

About CRS:

CRS is a leading international relief and development agency with over 70 years of experience and programs in over 100 countries. CRS is committed to addressing root causes of poverty regardless of race, religion or creed and ensures our values inform our approach to programs, operations and human resource management. CRS is always looking for dedicated professionals who are values led and results driven. **

Background:
CRS has been working in Benin & Togo since 1958, with the main office in the capital Cotonou and project offices in Kandi, Parakou, Dassa and outreach office in Lomé, Togo.

Programming focuses on development, particularly in health, agricultural livelihoods and education. Current programming includes malaria response and prevention, health micro-insurance, integrated nutrition, promotion of the cashew value-chain, and integrated education with literacy, WASH and school feeding. CRS also provides technical and institutional support to the local Caritas network and other local partners. In FY 2016, total program value was nearly $10 million USD via funding from Global Fund, USDA, USAID, GiZ and CRS private funds, and touched more than 1.2 million direct beneficiaries.

CRS is seeking a Head of Programming (HoP) to strategically integrate multiple sectors for greater impact, and grow the country program to serve a greater number of people in Benin & Togo.

Primary Responsibilities:
The Head of Programming is responsible for leading the Benin & Togo programming team and effectively supporting a team of program managers based in field offices throughout the country. He/she continually seeks out ways to build the capacity of the programming team to effectively manage and implement projects. The HOP ensures the technical quality of all CRS Benin & Togo projects, including adherence to CRS Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) policies and procedures. He/she guides the strategic programming direction of the CP, in line with CP, regional and agency strategies, and oversees the design of new projects to support this strategic direction. In coordination with the CR, the HOP builds and sustains strong donor relationships. The HOP is part of the Benin & Togo Senior Management Team, together with the CR, Head of Operations, Finance Manager and Heads of Office; and actively participates in strategic and management decisions and representational activities. While based in Cotonou, s/he will travel up to 40% of the time to other parts of Benin & Togo in order to provide technical support to CRS program teams and partners. Benin & Togo is a dynamic operating environment and requires persistence, creativity, and political acumen to navigate bureaucratic obstacles, competition for donor resources, and government relationships.

Specific Responsibilities:
Leadership
• Provide visionary leadership and creative program guidance to the programming team and staff by applying critical, innovative, problem-solving and forward-looking thinking and planning to program design and implementation of high-quality programs in line with CRS Program Quality principles and guidelines contained in ProPacks I and II.
• Ensure CRS Benin & Togo programming aligns with the country’s Strategic Vision and the agency strategy.
• Nurture a work environment that emphasizes the importance of learning, productivity, accountability, openness about challenges, and adjustment to new information and new realities.
• Participate as a member of the senior management team.
• Support the development of project budgets for the Annual Program Plan (APP) and review these budgets for quality and accuracy.

Business Development
• Support the CR to target and diversify funding sources for the country program (e.g., private sector, non-traditional donors), and ensure all program staff members assume their respective business development responsibilities as per the integrated BD cycle.

• Support the programming team’s development of high-quality, responsive and evidence-based concept notes and proposals for funding. Rigorously review these concept notes and proposals prior to submission, and follow guidelines in Benin & Togo Proposal Review and Approval Procedures
• Position CRS for future donor resources by initiating assessments or studies and strategically utilizing CRS private allocation resources, and by leading public learning events to showcase CRS’ high-quality and impactful programming.
• Support the development of marketing and communication materials related to CRS/Benin & Togo programming and review these materials before publication.

Program Management
• Ensure efficient and participative project startup including all relevant stakeholders (staffs and partners) in DIP, SMILER, etc.

• Ensure that CRS projects and programs reflect and adhere to agency core competencies, particularly adherence to Project Springboard standards and MEAL policies.

• Participate and assist staff in preparing training/workshops for CRS, counterpart and partner staff.
• Ensure that all projects are managed to budget and achieve the planned results on time.
• Seek out and coordinate technical assistance from the region and HQ to support CRS Benin & Togo programming.
• Coordinate with the Head of Operations (HoOps) to ensure appropriate processing of project Technical Agreements with the government and donors.
• Ensure compliance with CRS and donor policies related to project management.
• Promote the use of ProPack I for project design and PMDPro tools and ProPack II for project management.

Partnership
• Maintain strong partner relations and engage in the identification of new potential partners (including universities, research institutes and private sector to promote Cross Sector Engagement, where appropriate) with whom CRS has a shared vision and strategy.

• Build CRS staff capacity in partnership, in line with the global Strength in Solidarity project. Ensure that all program staff and key partner staff are aware of CRS partnership principles.
• In collaboration with the HoOps, support the institutional strengthening of all CRS/Benin & Togo implementing partners through regular interaction, mentoring, and monitoring.
• In collaboration with the HoOps, support effective, appropriate partner assessments, corrective action plans and follow-up in line with Sub-Recipient Agreement policy.

Coaching and Supervision
• Oversight of PQ in general with direct supervision of MEAL Coordinator, Partnership PM, Health Coordinator, Food for Education Project Director, BeninCajù Production Lead, Gender Focal Point and technical, dotted line supervision of the DHoP based in Togo.
• Work with program staff to develop and implement progressive but realistic staff development plans and annual performance plans using the CRS Performance Management System that are in line with country and agency strategic priorities.
• Provide necessary and timely feedback to all staff being directly managed; ensure program managers follow the same process for performance management of their direct reports. Champion effective and regular coaching of staff.
• Create a supervisory environment focused on achievement of results and embodiment of CRS values-based behaviors, in which constructive feedback is welcomed and appropriately provided and a team environment prevails.
• Build the capacity of programming staff in key project management principles, tools and approaches and ensure that these new skills are utilized on the job.
• Ensure the development of high-performing national program staff to assume greater levels of responsibility.
• Establish an annual internal training calendar for program staff; ensure that external training opportunities are fairly assigned to program staff and that training opportunities are maximized for the benefit of the programming team.
• Communicate and liaise effectively with field offices as needed to ensure effective program implementation.
• Assist staff to maintain healthy relationships with government institutions and cooperating organizations through regular contacts, visits and fulfillment of program requirements.
• Make recommendations for revising procedures as necessary in order to improve information flow, services, and to address justice in the workplace issues.
Representation
• Ensure CRS is professionally and consistently represented at relevant interagency, sector coordination, donor, government, interagency, and network meetings.
• Maintain good donor relationships through frequent contact and fulfillment of donor requirements.
• Assist in strengthening local relationships, including with the local partners, peer INGOs, the UN and civil authorities.

Other duties
• As an integral part of the CRS Benin & Togo Senior Management Team, ensure all other senior team members are well informed of all program highlights and challenges in a timely manner.
• Any other duties as required to meet overall position objectives as listed in the position overview.

Agency-wide Competencies (for all CRS Staff)
These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.
• Serves with Integrity
• Models Stewardship
• Cultivates Constructive Relationships
• Promotes Learning

Emergency Competencies
These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each staff working in emergencies to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.
• Communicates strategically under pressure
• Manages stress and complexity
• Actively promotes safety and security
• Manages and implements high-quality emergency programs

Head of Programming Competencies
These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each head or programs to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.
• Builds and leads effective teams
• Supervises and develops staff
• Focuses on quality
• Leads growth in programs

Supervisory Responsibilities:

MEAL Coordinator, Partnership PM, Health Coordinator, Food for Education Project Director, BeninCajù Production Lead, Gender Focal Point

Key Working Relationships:
Internal: CR, HoOPs, DHoP for Togo, Finance Manager, DRD Program Quality and PIQA technical staff.
External: Local government and line ministries, local and international NGOs, UN agencies, partners; donors; affected communities; universities.

Qualifications:
• Master’s Degree in related field required.
• Must have a minimum of five years program management experience with an international NGO.
• Demonstrated knowledge of CRS program quality standards, guiding principles, and approach. Previous experience as a Head of Programs preferred.
• Extensive experience in development settings.
• Demonstrated ability to mobilize teams and lead strategic initiatives.
• Ability to build capacity, lead and mentor, effectively supervise and develop strong working relationships with senior national staff.
• Ability to work collaboratively and effectively in a multi-cultural environment.
• Demonstrated ability to work in partnership with local communities and NGOs as appropriate.
• Ability to represent CRS at high level coordination meetings with donors, local government, UN, and other international NGOs.
• Proven ability to develop successful proposals for a variety of donors.
• Proven ability to manage projects to completion on time, within budget, and with the required results.
• Familiarity with ICT4D a plus.
• Excellent analytical, management, communication and negotiation skills.
• Ready to spend 30% of his/her time in the field.
• Must be able to prioritize multiple work demands and work effectively and efficiently with minimal supervision.
• Advanced computer literacy including proficiency in Microsoft Office (MS Word, Excel, etc.).

Physical Requirements/Environment:
The position is based in Cotonou approximately 1 km from the coast and 20 minutes from a swimmable beach. The office and most staff housing is located in a walkable neighborhood with all amenities including restaurants, grocery stores, schools (French, British and American), golf and tennis. Transit time to the office is approximately 5 to 10 minutes. National and international travel is required - up to 30%; includes attendance at internal and external conferences and workshops, when requested. Travel within Benin & Togo includes areas with limited amenities.

Foreign Language Required:
Excellent English and French language oral and written communication skills required.

Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

CRS’ talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

EOE

Apply online: http://bit.ly/2eUGbq4

TechnoServe works with enterprising people in the developing world to build competitive farms, businesses and industries. We are a nonprofit organization that develops business solutions to poverty by linking people to information, capital and markets. Our work is rooted in the idea that given the opportunity, hardworking men and women in even the poorest places can generate income, jobs and wealth for their families and communities. With more than four decades of proven results, we believe in the power of private enterprise to transform lives.

The Program Manager will manage a team of up to 25 staff to implement a large entrepreneurship and small and medium enterprise (SME) capacity-building program that will reach 2,000 youth entrepreneurs, 350 food and agricultural SME entrepreneurs, and 150 nutrition sales agent entrepreneurs throughout Benin over the course of a 5-year period. She or he will lead the overall implementation and management of the anticipated program, including providing oversight of activities, developing workplans, overseeing the program budget, overseeing M&E, and reporting to the donor on delivery and progress. The Program Manager will continuously develop operational efficiencies and drive innovations in delivery and will serve as the primary point of contact with the donor, ensuring that the program meets established objectives and targets.

As Program Manager you will:

• Recruit staff and oversee their induction on TechnoServe and project systems.
• Develop project work plans and M&E plans.
• Oversee project-related procurement.
• Identify staff training needs and oversee staff capacity development as required.
• Maintain good working relationship with donors, partners and key stakeholders.
• Effectively plan and manage project steering committee.
• Lead overall program strategy to develop larger, more sustainable, and gender-balanced youth enterprises and food and agricultural SMEs that increase economic opportunities and food security.
• Ensure that project objectives, outcomes, and deliverables are met on time and within budget, and that financial, operational, and reporting requirements of the donor and TechnoServe are adhered to.
• Guide team to develop effective monitoring and evaluation plans, turn data into actionable insights to guide implementation, and disseminate results and learning.
• Lead the development of reports for donors, as required.
• Develop and share internal and external project performance metrics.
• Manage the activities and performance of project staff and consultants, ensuring high quality execution and delivery of project targets.
• Supervise, mentor and develop staff capacity to ensure program delivery, staff performance and retention, overseeing recruitment of new staff as needed.
• Ensure all payments/activities are in compliance with donor requests, restrictions and regulations.
• Develop and maintain a budget for each respective project work-stream, ensuring operational plans are aligned with project budgets.
• Monitor project expenditures and manage budget variances, realigning as required.

You will have:

• Master's degree in business administration, economics, marketing or related discipline, MBA preferred.
• At least 7 years of post-graduate experience in analytical and strategic roles within the private sector and/or development spheres (ideally with a top-tier management consulting firm).
• Experience in implementing private sector or SME development assistance programs.
• Experience with agricultural SMEs strongly preferred.
• Experience with entrepreneurship and business accelerator programs strongly preferred.
• Experience with youth programming preferred.
• Experience leading SME development programs, in particular capacity building, access to finance, and market access.
• Knowledge of private sector/SME landscape in francophone West Africa preferred.
• Strong interpersonal and communications skills in a multi-cultural environment .
• Ability to work with tight deadlines while managing multiple tasks and projects.
• Ability to develop well written, cohesive analyses and reports.
• Proven experience managing and motivating teams.
• Related work experience and knowledge of the West Africa economic, social and development context preferred.
• Experience in leading/managing donor funded projects required.
• Fluency in French and English required.

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=YWNvd2VsbC40OTI1Mi4zODMwQHRlY2hub3NlcnZlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ

Position Title: Head of Programming, Benin & Togo
Country/Location: Cotonou, Benin
Region: Central Africa (Benin & Togo)
Band: D
FLSA: Exempt
Reports To: Country Representative
Length of Assignment: Three to five years

Background:
CRS has been working in Benin & Togo since 1958, with the main office in the capital Cotonou and project offices in Kandi, Parakou, Dassa and outreach office in Lomé, Togo.

Programming focuses on development, particularly in health, agricultural livelihoods and education. Current programming includes malaria response and prevention, health micro-insurance, integrated nutrition, promotion of the cashew value-chain, and integrated education with literacy, WASH and school feeding. CRS also provides technical and institutional support to the local Caritas network and other local partners. In FY 2016, total program value was nearly $10 million USD via funding from Global Fund, USDA, USAID, GiZ and CRS private funds, and touched more than 1.2 million direct beneficiaries.

CRS is seeking a Head of Programming (HoP) to strategically integrate multiple sectors for greater impact, and grow the country program to serve a greater number of people in Benin & Togo.

Primary Responsibilities:
The Head of Programming is responsible for leading the Benin & Togo programming team and effectively supporting a team of program managers based in field offices throughout the country. He/she continually seeks out ways to build the capacity of the programming team to effectively manage and implement projects. The HOP ensures the technical quality of all CRS Benin & Togo projects, including adherence to CRS Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) policies and procedures. He/she guides the strategic programming direction of the CP, in line with CP, regional and agency strategies, and oversees the design of new projects to support this strategic direction. In coordination with the CR, the HOP builds and sustains strong donor relationships. The HOP is part of the Benin & Togo Senior Management Team, together with the CR, Head of Operations, Finance Manager and Heads of Office; and actively participates in strategic and management decisions and representational activities. While based in Cotonou, s/he will travel up to 40% of the time to other parts of Benin & Togo in order to provide technical support to CRS program teams and partners. Benin & Togo is a dynamic operating environment and requires persistence, creativity, and political acumen to navigate bureaucratic obstacles, competition for donor resources, and government relationships.

Specific Responsibilities:
Leadership
• Provide visionary leadership and creative program guidance to the programming team and staff by applying critical, innovative, problem-solving and forward-looking thinking and planning to program design and implementation of high-quality programs in line with CRS Program Quality principles and guidelines contained in ProPacks I and II.
• Ensure CRS Benin & Togo programming aligns with the country’s Strategic Vision and the agency strategy.
• Nurture a work environment that emphasizes the importance of learning, productivity, accountability, openness about challenges, and adjustment to new information and new realities.
• Participate as a member of the senior management team.
• Support the development of project budgets for the Annual Program Plan (APP) and review these budgets for quality and accuracy.

Business Development
• Support the CR to target and diversify funding sources for the country program (e.g., private sector, non-traditional donors), and ensure all program staff members assume their respective business development responsibilities as per the integrated BD cycle.

• Support the programming team’s development of high-quality, responsive and evidence-based concept notes and proposals for funding. Rigorously review these concept notes and proposals prior to submission, and follow guidelines in Benin & Togo Proposal Review and Approval Procedures
• Position CRS for future donor resources by initiating assessments or studies and strategically utilizing CRS private allocation resources, and by leading public learning events to showcase CRS’ high-quality and impactful programming.
• Support the development of marketing and communication materials related to CRS/Benin & Togo programming and review these materials before publication.

Program Management
• Ensure efficient and participative project startup including all relevant stakeholders (staffs and partners) in DIP, SMILER, etc.

• Ensure that CRS projects and programs reflect and adhere to agency core competencies, particularly adherence to Project Springboard standards and MEAL policies.

• Participate and assist staff in preparing training/workshops for CRS, counterpart and partner staff.
• Ensure that all projects are managed to budget and achieve the planned results on time.
• Seek out and coordinate technical assistance from the region and HQ to support CRS Benin & Togo programming.
• Coordinate with the Head of Operations (HoOps) to ensure appropriate processing of project Technical Agreements with the government and donors.
• Ensure compliance with CRS and donor policies related to project management.
• Promote the use of ProPack I for project design and PMDPro tools and ProPack II for project management.

Partnership
• Maintain strong partner relations and engage in the identification of new potential partners (including universities, research institutes and private sector to promote Cross Sector Engagement, where appropriate) with whom CRS has a shared vision and strategy.

• Build CRS staff capacity in partnership, in line with the global Strength in Solidarity project. Ensure that all program staff and key partner staff are aware of CRS partnership principles.
• In collaboration with the HoOps, support the institutional strengthening of all CRS/Benin & Togo implementing partners through regular interaction, mentoring, and monitoring.
• In collaboration with the HoOps, support effective, appropriate partner assessments, corrective action plans and follow-up in line with Sub-Recipient Agreement policy.

Coaching and Supervision
• Oversight of PQ in general with direct supervision of MEAL Coordinator, Partnership PM, Health Coordinator, Food for Education Project Director, BeninCajù Production Lead, Gender Focal Point and technical, dotted line supervision of the DHoP based in Togo.
• Work with program staff to develop and implement progressive but realistic staff development plans and annual performance plans using the CRS Performance Management System that are in line with country and agency strategic priorities.
• Provide necessary and timely feedback to all staff being directly managed; ensure program managers follow the same process for performance management of their direct reports. Champion effective and regular coaching of staff.
• Create a supervisory environment focused on achievement of results and embodiment of CRS values-based behaviors, in which constructive feedback is welcomed and appropriately provided and a team environment prevails.
• Build the capacity of programming staff in key project management principles, tools and approaches and ensure that these new skills are utilized on the job.
• Ensure the development of high-performing national program staff to assume greater levels of responsibility.
• Establish an annual internal training calendar for program staff; ensure that external training opportunities are fairly assigned to program staff and that training opportunities are maximized for the benefit of the programming team.
• Communicate and liaise effectively with field offices as needed to ensure effective program implementation.
• Assist staff to maintain healthy relationships with government institutions and cooperating organizations through regular contacts, visits and fulfillment of program requirements.
• Make recommendations for revising procedures as necessary in order to improve information flow, services, and to address justice in the workplace issues.
Representation
• Ensure CRS is professionally and consistently represented at relevant interagency, sector coordination, donor, government, interagency, and network meetings.
• Maintain good donor relationships through frequent contact and fulfillment of donor requirements.
• Assist in strengthening local relationships, including with the local partners, peer INGOs, the UN and civil authorities.

Other duties
• As an integral part of the CRS Benin & Togo Senior Management Team, ensure all other senior team members are well informed of all program highlights and challenges in a timely manner.
• Any other duties as required to meet overall position objectives as listed in the position overview.

Agency-wide Competencies (for all CRS Staff)
These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.
• Serves with Integrity
• Models Stewardship
• Cultivates Constructive Relationships
• Promotes Learning

Emergency Competencies
These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each staff working in emergencies to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.
• Communicates strategically under pressure
• Manages stress and complexity
• Actively promotes safety and security
• Manages and implements high-quality emergency programs

Head of Programming Competencies
These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each head or programs to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.
• Builds and leads effective teams
• Supervises and develops staff
• Focuses on quality
• Leads growth in programs

Supervisory Responsibilities:

MEAL Coordinator, Partnership PM, Health Coordinator, Food for Education Project Director, BeninCajù Production Lead, Gender Focal Point

Key Working Relationships:
Internal: CR, HoOPs, DHoP for Togo, Finance Manager, DRD Program Quality and PIQA technical staff.
External: Local government and line ministries, local and international NGOs, UN agencies, partners; donors; affected communities; universities.

Qualifications:
• Master’s Degree in related field required.
• Must have a minimum of five years program management experience with an international NGO.
• Demonstrated knowledge of CRS program quality standards, guiding principles, and approach. Previous experience as a Head of Programs preferred.
• Extensive experience in development settings.
• Demonstrated ability to mobilize teams and lead strategic initiatives.
• Ability to build capacity, lead and mentor, effectively supervise and develop strong working relationships with senior national staff.
• Ability to work collaboratively and effectively in a multi-cultural environment.
• Demonstrated ability to work in partnership with local communities and NGOs as appropriate.
• Ability to represent CRS at high level coordination meetings with donors, local government, UN, and other international NGOs.
• Proven ability to develop successful proposals for a variety of donors.
• Proven ability to manage projects to completion on time, within budget, and with the required results.
• Familiarity with ICT4D a plus.
• Excellent analytical, management, communication and negotiation skills.
• Ready to spend 30% of his/her time in the field.
• Must be able to prioritize multiple work demands and work effectively and efficiently with minimal supervision.
• Advanced computer literacy including proficiency in Microsoft Office (MS Word, Excel, etc.).
Physical Requirements/Environment:
The position is based in Cotonou approximately 1 km from the coast and 20 minutes from a swimmable beach. The office and most staff housing is located in a walkable neighborhood with all amenities including restaurants, grocery stores, schools (French, British and American), golf and tennis. Transit time to the office is approximately 5 to 10 minutes. National and international travel is required - up to 30%; includes attendance at internal and external conferences and workshops, when requested. Travel within Benin & Togo includes areas with limited amenities.

Foreign Language Required:
Excellent English and French language oral and written communication skills required.

Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

CRS’ talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

EOE

Apply online: http://bit.ly/2eUGbq4

M&E Expert, Transnational Organized Crime Study, Benin

Company Profile: MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

**
Project Summary: **
MSI provides support to the USAID Bureau for Africa's Conflict, Peacebuilding and Governance Team (AFR/SD/CPG) in their efforts to address trans-national organized crime across the continent. Specifically, MSI conducts research for different case studies in Africa to serve as a basis for reform policy. The primary tasks are the following:

• Address the underlying factors for TOC in Africa
• Mitigate the development impacts of TOC
• Incorporate crime sensitivity for implemented programs.

The purpose of this specific Activity Monitoring & Evaluation Plan (AMEP) is to describe how FONAC will monitor and evaluate the West Africa Cooperative Security Initiative (WACSI) Program (the Program). This AMEP shall propose indicators against each of the expected results of the activity.

This AMEP is a dynamic and flexible document that will be updated throughout the activity's implementation. New targets will be incorporated based on activity performance and results, and possible changes in the Mission's governance and health sector anticorruption priorities. The design of the AMEP should be informed by the political economy analysis (PEA) being conducted, and the M&E expert will engage with the PEA expert and related technical staff to ensure handover of information.

Position Summary:
The monitoring and evaluation (M&E) expert will work in collaboration with FONAC and USAID/Benin's designated technical staff.

Specific tasks will include:

• Designing appropriate indicators for the activity;
• Setting performance measure targets and baselines; and
• Developing quality control mechanisms and data collection processes; establishing reporting schedules; and identifying and managing risks.

As the second half of the WACSI evaluation report, the M&E expert will deliver a written monitoring and evaluation plan to USAID/Benin.

This is a short-term assignment for a total of about 15 days, including roughly 8 days traveling to and around Benin.

Responsibilities:

• Designing appropriate indicators for the activity;
• Setting performance measure targets and baselines; and
• Developing quality control mechanisms and data collection processes; establishing reporting schedules; and identifying and managing risks.

Qualifications:

• 8-10 years of experience in monitoring and evaluation.
• Experience with health systems a plus.
• Experience with Democracy and Governance.
• Fluency in French.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

PI96811344

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Pays : Bénin

Ville (lieu d’affectation) : Cotonou

Durée du contrat : 2 ans

Départ : Avril 2017

ORGANISATIONS PARTENAIRES:

Multipartenariat, entre autres auprès des organisations suivantes : CDEL, GEA-Bénin, COSC Sô-Ava, Mairie de Sô-Ava, Assovie, Wanep, Cebedes, OCJ.

CONTEXTE DU POSTE / MANDAT

Oxfam est une confédération internationale composée de 19 organisations affilées, dont Oxfam-Québec, combattant la pauvreté et l’injustice dans le monde. Oxfam soutient des actions au profit des populations vulnérables dans les domaines de la sécurité alimentaire, l’humanitaire, la gouvernance, l’éducation, le droit des femmes et des jeunes au Bénin depuis 1986. Dans cette optique, Oxfam est en processus de rapprochement au niveau programmatique, recherchant un meilleur impact et une plus grande efficience dans l’utilisation de ses ressources. La programmation actuelle au Bénin se concentre autour de trois grands programmes :
• Sécurité alimentaire;
• Autonomisation économique des femmes et des jeunes;
• Justice entre les femmes et les hommes.

Oxfam-Québec contribue à la programmation d’Oxfam au Bénin par le biais de son Programme de Coopération volontaire (PCV) appelé Programme Accès Innovation (PAI), et la mise en œuvre de projets thématiques. L’objectif principal du PAI est de renforcer les capacités et le rendement des organisations de la société civile, des administrations locales et des structures décentralisées de l’État, en tant qu’acteurs capables de développer de nouvelles pratiques dans leur propre milieu, ainsi que d’améliorer les conditions de vie des populations. Le PAI vise également à ce que les organisations partenaires soient en mesure de contribuer aux stratégies de développement de leur pays, de manière à ce que celles-ci soient porteuses de solutions durables à la pauvreté et à l’injustice.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous la supervision de la coordonnatrice ou du coordonnateur pays du Programme ACCES Innovation au Bénin, la ou le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les organisations partenaires et l’équipe d’Oxfam dans le pays et assumera principalement les responsabilités suivantes :

Renforcement des capacités des organisations partenaires

• Produire un état des lieux en identifiant les principaux défis de nos partenaires en matière de gestion des ressources humaines (gestion d’équipe, gestion des conflits, leadership, partage des responsabilités entre les différents intervenants (employés et bénévoles) chez le partenaire, organisation du travail, stratégies internes d’absorption et de rétention des capacités,); et déterminer et convenir avec les partenaires de la priorisation de leurs besoins et élaborer un plan d’action;

• Développer des outils de gestion des ressources humaines et la gestion du changement afin de conseiller et apporter des solutions RH à la coordination pays et aux partenaires;

• Réaliser des formations sur les processus d’innovations organisationnelles (structure de gestion) et la gestion du changement auprès des partenaires et de l’équipe Oxfam.

• Former les partenaires et le personnel local sur les aspects interculturels et la gestion des ressources humaines dans un contexte de diversité;

• Assurer l’encadrement nécessaire auprès des partenaires pour une appropriation et une application effective des nouvelles connaissances/compétences acquises.

Gestion du personnel

• Maintenir à jour le guide d’accueil à l’attention des conseillères et conseillers technique (CT);

• Organiser l’accueil et les sessions d’intégration pays à l’arrivée des conseillères et conseillers techniques;

• En collaboration avec le personnel local, s’assurer que les directives administratives soient appliquées selon les guides des CT long terme et court terme – Normes et procédures (visas/permis de séjour, règlements de location de maison, engagement de personnel domestique, quartiers recommandés, accès aux services publics, coûts, rapports requis, procédures d’assurances, allocations, avances de fonds, suivi des vacances, etc.);

• Appuyer la direction pays et la coordination pays du PAI dans la conception et la rédaction de nouveaux mandats de conseillères et conseillers techniques ou d’employé(e)s nationaux (chargé(e)s ou coordonnateurs(trices) de projets, logisticiens, comptables, agent(e)s administratif(ve)s, gardiens, chauffeurs, etc.);

• Assurer la fermeture des dossiers administratifs lors du départ des conseillères et conseillers techniques;

• Effectuer le suivi et l’archivage des évaluations annuelles du personnel local et des conseillères et conseillers techniques;

• Participer à la résolution des conflits, des plaintes et/ou insatisfactions des CT et des partenaires par la mise en place d’outils, de mesures, etc.;

• Effectuer l’analyse des besoins en matière de ressources humaines au niveau local;

• Assurer le processus de dotation de nouveau personnel (écriture ou révision des descriptions de poste, affichage de postes, suivi des entrevues, etc.);

• Effectuer le suivi des dossiers du personnel local et la tenue de leurs dossiers de ressources humaines;

• Conseiller l’équipe locale au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’engagement des conseillers techniques et du personnel national, et de la gestion du changement dans le processus de transition vers Oxfam 2020;

• Effectuer au besoin diverses études de rémunération, d’enquêtes de climat, et contribuer à l’organisation et la réalisation de diagnostics organisationnels chez Oxfam au Bénin et ses partenaires locaux.

Évaluation et apprentissage

• Procéder ou collaborer à une évaluation périodique des résultats atteints au niveau du développement des capacités des partenaires, du personnel et des conseillères et des conseillers techniques;

• Contribuer à la documentation des apprentissages et des innovations développés par Oxfam et ses partenaires/alliés en matière de gestion des ressources humaines (approches, leçons apprises, bonnes pratiques, témoignages, etc.).

Gestion et partage de connaissance

• Faciliter la participation des partenaires/alliés à des réseaux d’expertise portant sur la gestion des ressources humaines;

• Contribuer à faire connaître et rayonner l’expertise d’Oxfam et de ses partenaires/alliés dans des réseaux nationaux et internationaux portant sur le renforcement des capacités (articles, conférences, vidéos, témoignages, etc.);

• Participer aux efforts de développement du Canada pendant et après le mandat outre-mer en contribuant au rayonnement du programme, des projets, des partenaires, etc. par des témoignages, des histoires de vie, des photos, des citations, etc.

EXIGENCES

Profil de compétences
ÉTUDES

Diplôme universitaire en ressources humaines, relations industrielles, gestion ou autre domaine pertinent.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
Minimum de trois années d’expérience pertinente, (en Afrique sera un atout)

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES POUR CE POSTE
• Capacité d’analyse
• Leadership
• Gestion du changement
• Négociation
• Travail d’équipe
• Capacités interculturelles
• Diplomatie
• Empathie
• Proactivité

LANGUE(S) DE TRAVAIL
Français. Le bilinguisme français-anglais est un atout.

MAÎTRISE DES OUTILS INFORMATIQUES
• Suite Microsoft Office

COMMUNICATION ORALE ET ÉCRITE
• Grandes habiletés rédactionnelles.

• Habileté à faire des présentations et à s’exprimer en public.

AUTRES APTITUDES

• Compréhension du contexte social et politique du pays
• Compréhension des enjeux politiques qui sous-tendent les actions d’organisations de base et ONG
• Engagement à travailler à la lutte contre la pauvreté et les injustices sociales
• Sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance à l’ambigüité
• Capacité à bien travailler en équipe
• Leadership, autonomie et initiative
• Rigueur intellectuelle et professionnelle

BONNE COMPRÉHENSION DES ENJEUX
• Citoyenneté active des femmes et des jeunes
• Développement économique durable
• Justice entre les femmes et les hommes

CONDITIONS

• Allocations de subsistance mensuelles : Montant en fonction du coût de la vie dans le pays d’affectation;

• Majoration de l’allocation mensuelle pour un maximum de 2 personnes accompagnatrices;

• Frais de scolarité des enfants;

• Billet d’avion aller-retour;

• Asurance santé, vie et invalidité;

• Montant pour le logement;

• Bourse permettant de faciliter la réintégration au Québec/Canada.

COMMENT POSER VOTRE CANDIDATURE ?

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt), en spécifiant le titre du poste et le pays d’assignation dans l’objet de votre courriel ( Ex : Conseillère ou conseiller technique en ressources humaines – Bénin) à :

RecrutVolontaire.oxfamqc@oxfam.org

Oxfam-Québec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.
Nous remercions toutes les candidates et candidats pour leur intérêt mais seules les personnes sélectionnées seront contactées.

2 postes à combler

Pays : Bénin et République Démocratique du Congo
Durée du contrat : 2 ans
Date de départ : Mars 2017
Partenaire(s) : L’ensemble des partenaires d’Oxfam dans le pays d’affectation recevant un appui en suivi, évaluation et apprentissage (SEA) dans le cadre du programme ACCÈS INNOVATION (PAI). Il s’agit principalement d’organisations de la société civile.

Contexte du poste

La stratégie centrale du programme repose sur l’assignation dans les pays d’intervention de conseillères et de conseillers techniques canadiens (ou résidents permanents) ayant pour mandat d’accroître les capacités techniques, administratives et financières des organisations partenaires locales. Ces appuis doivent permettre aux partenaires d’innover et de générer des changements durables dans leur milieu en matière de croissance économique, de sécurité alimentaire, d’égalité entre les sexes, de bonne gouvernance et de viabilité de l’environnement. Dans cette optique, le programme privilégie le développement de modèles et d’approches d’intervention innovants à travers une démarche qui sera soutenue par un réseau de partenaires canadiens composés d’organisations reconnues de la société civile, d’instituts de recherche ainsi que d’entreprises socialement responsables.
Description du poste :

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur d’Oxfam dans le pays d’intervention, la coordonnatrice ou le coordonnateur du Programme ACCÈS INNOVATION (PAI) et des programmes de stages internationaux effectue son mandat avec l’appui de la coordination régionale d’Oxfam-Québec au siège social afin d’assurer la cohérence des programmes et la bonne gestion des ententes contractuelles signées avec le gouvernement du Canada. La coordonnatrice ou le coordonnateur du PAI et des stages a la responsabilité d’articuler et de coordonner les appuis d’Oxfam-Québec à l’intérieur de la Stratégie pays d’Oxfam tout en assurant le respect des ententes contractuelles d’Oxfam-Québec avec ses bailleurs de fonds. Cela implique notamment de gérer et d’orienter les ressources humaines, matérielles et financières du PAI et des stages internationaux vers les résultats attendus de ces programmes et vers les objectifs de changement définis par Oxfam dans le pays d’intervention. De plus, la coordonnatrice ou le coordonnateur contribue au développement de nouveaux projets et de nouveaux partenariats en lien avec les expertises privilégiées par le PAI dans le pays.

Description des tâches

En conformité avec les politiques, les normes et les procédures d’Oxfam, la coordonnatrice ou le coordonnateur assume les responsabilités suivantes :

Stratégie pays d’Oxfam :

• Participer activement à la planification, la coordination, la mise en œuvre, l’évaluation et l’actualisation de la Stratégie pays d’Oxfam;
• Assurer la consolidation, le développement et le rayonnement des expertises privilégiées par le PAI à l’intérieur de la Stratégie pays d’Oxfam.

Programme ACCÈS INNOVATION (PAI) et programmes de stages internationaux :

• Assurer l’articulation, la planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation-apprentissage du PAI et des programmes de stages internationaux dans le pays;
• Entretenir et développer un réseau de partenariats et d’alliances avec des organisations et des institutions locales;
• Participer au recrutement, former, superviser, coacher et évaluer les équipes de conseillères et conseillers techniques du PAI et les équipes de stagiaires internationaux dans le pays;
• Préparer et assurer le suivi des budgets du PAI et des programmes de stages internationaux en collaboration avec l’équipe de soutien sur le terrain;
• Superviser le développement et la coordination de la stratégie d’innovation et l’approche de renforcement de capacités des partenaires locaux dans le pays;
• Assurer le développement et l’articulation des stratégies liées au développement de réseaux d’expertise, aux espaces de dialogue et aux campagnes de sensibilisation dans le pays;
• Gérer le Fonds de développement de l’innovation (FDI) et autres budgets du PAI venant en appui aux partenaires locaux;
• Assurer une mise en œuvre efficace du système de suivi-évaluation-apprentissage du PAI et des programmes de stages internationaux;
• Assurer l’organisation des missions d’appui du personnel d’Oxfam dans le pays ainsi que d’un programme d’échanges entre les partenaires locaux et les partenaires canadiens;
• Assurer la production des rapports narratifs et financiers des programmes sous sa responsabilité avec l’appui des équipes terrain.

Représentation :

• Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur d’Oxfam dans le pays, représenter Oxfam-Québec auprès du gouvernement national et de la coopération canadienne sur le terrain;
• Sur demande de la directrice ou du directeur d’Oxfam dans le pays, représenter Oxfam auprès de divers acteurs nationaux et internationaux du développement.

Développement de projets :

• Participer à l’identification et au démarchage de nouvelles ressources financières pouvant répondre à la Stratégie pays d’Oxfam et aux expertises privilégiées par le PAI dans le pays;
• Contribuer à la rédaction de propositions de projet en lien avec la Stratégie pays d’Oxfam et les expertises privilégiées par le PAI dans le pays;
• Le cas échéant, participer à la préparation et la négociation des protocoles d’ententes avec les autorités nationales, les partenaires et divers collaborateurs de l’organisation pour des réponses d’urgence ou des projets de grande envergure.

Exigences

Statut :Être citoyenne ou citoyen canadien ou posséder le statut de résident permanent.

Scolarité : Diplôme universitaire en gestion, administration, développement international, relations industrielles, organisation communautaire ou dans tout autre domaine pertinent.

Expérience de travail :

• Au moins cinq (5) années d’expérience en développement international.
• Au moins trois (3) années d’expérience en gestion de programmes et projets de développement international.
• Au moins trois (3) années d’expérience en coordination d’équipe multidisciplinaire.

Expérience de travail à l’international et dans le pays : Expérience de travail dans le pays d’assignation (un atout).

Compétences spécifiques pour ce poste :

• Planification stratégique reliée au développement international.
• Gestion axée sur les résultats (GAR).
• Communication orale et écrite.
• Gestion de ressources humaines.
• Gestion financière.

Informatique : Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et Skype.

Langue(s) de travail : Selon le pays d’assignation, maîtrise du français, de l’anglais ou de l’espagnol parlé et écrit.

Qualités recherchées :

• Adhésion à la mission et aux valeurs d’Oxfam-Québec, incluant la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes.
• Leadership inclusif.
• Diplomatie et bon jugement.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et initiative.
• Professionnalisme.
• Capacité à travailler sous pression.

Conditions

• Allocation mensuelle: Montant en fonction du coût de la vie dans le pays d’affectation;
• Majoration de l’allocation mensuelle pour un maximum de 3 personnes accompagnatrices;
• Prime de responsabilité;
• Frais de scolarité des enfants;
• Billet d’avion aller-retour;
• Assurance voyage, assurance vie et invalidité;
• Montant pour le logement;
• Bourse permettant de faciliter la réintégration au Québec/Canada.

Comment poser sa candidature ?

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt), en spécifiant le titre du poste et le pays d’assignation qui vous intéresse dans l’objet de votre courriel (Ex: Coordonnatrice ou coordonnateur du programme accès innovation et des programmes de stages internationaux - PAYS) à :

recrutement-volontaires@oxfam.qc.ca

Oxfam-Québec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.
Nous remercions toutes les candidates et candidats pour leur intérêt mais seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Job title Chief of Party, USAID Private Sector Service Delivery*

Department PSI/ABMS Benin

Based in Cotonou, Benin

Reports to the Country Representative

Who we are

We're Population Services International (PSI), the world's leading non-profit social marketing organization. We work to make it easier for people in the developing world to lead healthier lives and plan the families they desire by marketing affordable products and services that range from mosquito nets to contraceptives to HIV testing.

There are over 9,000 “PSI'ers” around the world. It's a diverse group of entrepreneurs and professionals with an unusually wide range of backgrounds - from the medical industry to the music business - all with unique skills we bring to the job.

Join us!

With support from the government of Benin and international donors such as USAID, The Ministry of Foreign Affairs of the Netherlands, KfW, UNICEF, government and various private foundations, PSI and its national partner the Association Beninoise pour le Marketing Social et la communication pour la santé (ABMS) have worked in Benin since 1994. Since its establishment ABMS has implemented social marketing, social franchising and behavior change communication to deliver prevention and treatment products and services across a wide range of health areas including HIV/AIDS, family planning, malaria, and water-borne diseases. Working for ABMS gives you the best of both worlds - working for a truly local organization (ABMS)—passionate about serving the Beninese people—that's also connected to a global network of experts in Global Health and Social Marketing (PSI).

We are looking for an experienced Chief of Party (COP) to help us lead a USAID-funded project meant to improve the coverage of quality, high impact health services delivered through private for-profit and non-profit health facilities nationwide. The COP should have significant leadership, management and international development experience; a demonstrated track record in successfully managing government relations; a commitment to capacity building; a strong interest in private sector approaches to development; and experience successfully implementing market-based approaches. This position will be based in Cotonou, Benin, reporting to the County Representative, with an estimated start date of April 2017.

Sound like you? Read on.

Your contribution

You will be responsible for the overall development, management (financial, administrative, and programmatic), and representation of PSI/ABMS's flagship USAID program. You will:

Provide technical oversight

• Provide oversight of policy and technical guidance to implementing partners to ensure quality of service provision and alignment of priorities
• Lead internal and external program planning and reporting including annual work planning with technical and implementing partners, including capacity building and technical assistance

Lead program planning and execution

• Provide quality and timely management of project lifecycle for all current donor projects including meeting programmatic and financial deliverables
• Develop and steward project deliverables and budgets consistent with both organizational and donor requirements
• Meet financial and other reporting requirements as required by USAID and PSI/Washington
• Monitor development and implementation of annual work plans, and serve as the catalyst for building capacity of national, provincial, and municipal stakeholders and government
• Supervise evidence-based research activities to support program decisions in order to evaluate and measure program effectiveness and to maximize health impact
• Assist the Country Representative with other duties as necessary

Build relationships and capacity among partners

• Provide overall oversight of the project and maintain effective and regular communication with donors, implementing partners, Beninese government entities and the private sector
• Serve as the focal point for engaging in policy dialogue with the MOH at central, provincial and municipal levels in conjunction with donors on key issues relevant to service delivery within Benin
• Oversee the development of synthesizing and disseminating lessons learned from projects between implementing partners

What are we looking for?

The basics

• You have atleast 10+ years of demonstrated experience in the design, implementation, and monitoring of a USAID-funded project, preferably of similar size and scope, and in Africa;
• You have aMaster's degree in Public Health, business, management or related field;
• Youare familiar with U.S. Government regulations (e.g. Federal Acquisition Regulations and Foreign Assistance Act);
• You are fluent in English and French;
• You have experience in private sector and health systems strengthening;
• You are a creative, innovative and strategic thinker, with: excellent communication, analytical, organizational, interpersonal and cross-cultural skills; and proven ability to produce results;
• You have demonstrated skills in effectively working with government, donors, other USAID projects, local organizations and partners;
• You are able to successfully recruit, train, develop and manage staff;
• You are able to manage agreements and all required programmatic and financial reporting requirements, including sub-grants management;
• You can effectively deal with and resolve conflict;
• You have excellent management skills;
• You are ableto perform internal control functions to manage day to day operations of the project;
• References will be required.

What would get us excited?

Capacity Builder: You have experience in building institutional, local technical, management and leadership capacity.

Collaborative manager. You are able to inspire a shared vision for the ABMS staff. You have successfully helped your staff learn, grow, and thrive in their work.

A connector. You have experience working with Ministries of Health, health care companies, or global health donors. You are able to identify new donors and partners for programs. You are able to spot trends and keep the PSI global headquarters informed about health needs and opportunities in Benin.

A Strategist and an innovator. You are creative, innovative and a strategic thinker. You have a strong interest in private-sector approaches to development and a proven ability to produce results.

STATUS

• Exempt
• Level 6

*Contingent upon funding

PSI is an Equal Opportunity Employer and encourages applications from qualified individuals regardless of actual or perceived race, religion, color, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, marital status, personal appearance, matriculation, political affiliation, family status or responsibilities, gender identity or expression, pregnancy, childbirth, related medical conditions or breastfeeding, genetic information, amnesty, veteran, special disabled veteran or uniform service member status or employment status.

PI96540451

Apply Here

Apply Online

Chemonics seeks a country director for the USAID Global Health Supply Chain (GHSC) - technical assistance francophone task order. The task order will be the primary vehicle through which USAID will provide systems strengthening technical assistance, strengthen regional organizations for improved commodity security, and build countries' supply chain management capacity in the context of global health security and emergency preparedness. The country director will report directly to the managing director for the task order based in the United States. The country director is responsible for providing overall strategic direction and leadership for the task order in Benin. The country director will manage the development of technical strategies and work plans; monitor programmatic, financial, and administrative performance; supervise the administration of standard project operating and financial procedures; manage short and long-term staff; and maintain effective communication with the client, the home office, public and private sectors, and other stakeholders. We are looking for individuals who have a passion for making a difference in the lives of people around the world.

Responsibilities include:

• Directly supervise the systems strengthening director, governance and capacity building director, operations and finance manager, and monitoring and evaluation manager; indirectly oversee all task order staff in Benin
• Maintain strong and positive working relationships with clients, partners, and key stakeholders, including USAID and local governments
• Develop and implement annual work plans and budgets that reflect priorities of USAID, the Ministry of Health, and other stakeholders
• Strategically identify capacity gaps and arrange for appropriate training to fill these
• Ensure appropriate management methods to plan, organize, and control resources to achieve goals
• Develop, update, and implement a performance monitoring plan that encompasses commodity security and logistics management indicators, and includes project-wide performance measures
• Oversee regular data collection and reporting; lead performance reviews to identify issues and drive evidence-based interventions
• Develop and implement risk mitigation strategies for procurement and logistics services; assess risk quarterly and implement risk management/mitigation strategies
• Report on results to USAID, the Ministry of Health, other funders, and the home office
• Ensure timely submission of all deliverables

Qualifications:

• Advanced degree in health or a management-related discipline
• Minimum of 12 years' experience in public health program management, pharmaceutical and medical supplies, or supply chain management systems
• Demonstrated ability to manage and implement complex USAID health programs in a developing country context
• Skilled in leading and managing high-performing teams
• Demonstrated ability to work with partners in implementing complex programs
• Excellent interpersonal, written, and oral communication skills; proven diplomatic and public relations skills
• Demonstrated leadership, versatility, and integrity​
• Fluency in French required; fluency in English preferred

Send electronic submissions including CV and cover letter with "Benin Country Director" in the subject line to beninfrancophonerecruit@gmail.com by March 16, 2017. No telephone inquiries, please. Finalists will be contacted. ​​

Qui sommes nous

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons dans 16 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Educo intervient au Bénin dans les départements du Littoral, de l’Ouémé, du Plateau et du Borgou, précisément dans les communes de Cotonou, Porto-Novo, Sinendé, Bembèrèkè et N’dali, en menant des actions avec onze partenaires locaux dans les domaines de l’éducation, de la santé, de du renforcement des moyens d’existence des communautés et de la promotion des Droits de l’Enfant. Les activités de parrainage, qui représentent la principale source de financement de la délégation, sont développées au sein de 41 écoles à Bembéréké et Sinendé, représentant plus de 3 000 enfants parrainés.

1-MISSION GÉNÉRALE DU POSTE DE TRAVAIL

Le Chargé du Suivi, Evaluation et Impact, sous le leadership de la Direction Nationale et supervisée par la Coordinatrice des programmes, est responsable de suivi et évaluation dans tous les projets soutenus par Educo au Bénin afin de développer l’impact sur la vie des enfants en renforçant la capacité des partenaires et des communautés locales pour promouvoir et défendre les Droits de l'Enfant..

2-FONCTIONS DU POSTE DE TRAVAIL

Le/La titulaire du poste aura à assurer les activités suivantes :

· APPUI AUX PARTENAIRES

o Développer, adapter et améliorer le suivi, l’évaluation et l’impact au sein des projets des partenaires en répondant aux critères et objectifs des documents stratégiques d’Educo et en s’assurant de la compatibilité et de la pertinence avec les principes d’Educo.

o Créer des activités, en lien avec la Direction et la Coordinatrice des programmes, qui respectent les ressources (humaines et financières) pour une planification optimale.

· RENFORCEMENT DES CAPACITES

o Concevoir et tester de nouveaux programmes de renforcements de capacités de l’équipe et de nos partenaires afin d’étendre l’expertise d'Educo et d’insuffler de nouvelles initiatives en vue d’améliorer la qualité des projets.

o Construire des stratégies de renforcement de capacités internes et des partenaires en matière de suivi, d’évaluation et d’impact

· RELATIONS INSTITUTIONNELLES

o Plaidoyer au sein des alliances et des réseaux pour représenter les priorités des partenaires, des communautés et d’Educo en nouant des relations collaboratives pour augmenter notre visibilité dans les principaux réseaux.

3-PROFIL DE COMPÉTENCES

· Formation supérieure en planification, statistiques, gestion de projets de développement, ou dans tout autre domaine des sciences sociales

· Avoir une expérience d'au moins 5 années en matière de suivi et évaluation de projets, d'approche du cadre logique, de gestion axée sur les résultats, d’approches de planification stratégique, d'analyse de l'information, de méthodes de suivi évaluation participatif et de mesure du changement et de capitalisation d’expériences

· Avoir des connaissances sur les méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives

· Expérience en renforcement de capacités / Formateur

· Avoir des compétences en formulation de projet

· Avoir la maîtrise parfaite de l'outil informatique et des logiciels d'analyse statistique

· Avoir des compétences en organisation et coordination de travail

· Avoir des capacités confirmées en matière de rédaction de rapports et de notes de synthèse

4-HABILITÉS ET APTITUDES REQUISES

· Bonne capacité à travailler de façon indépendante et en équipe

· Grande capacité d’écoute, de communication et de flexibilité

· Bonne capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle

· Sens de la diplomatie et de la médiation

· Bon sens de l’organisation et de la planification

· Bons sens de l’autonomie et de l’initiative

· Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel

5-PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

6-CONDITIONS DU POSTE DE TRAVAIL

Contrat de durée déterminée d’un an (renouvelable), salaire brut +/- 9 500 000 CFA par an, 40 heures/semaine avec possibilité de prolongation en contrat de durée indéterminée.

7-CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les personnes qui correspondraient au profil du poste et aux conditions requises et qui seraient intéressées pour ce poste doivent envoyer leur CV actualisé ainsi qu’un lettre de motivation aux adresses suivantes : recrutementafrique@educo.org et laure.pasquier@educo.org en indiquant la référence suivante CHARGE SUIVI EVALUATION BENIN et ceci, avant le vendredi 17 Mars à 17h00.

Ce poste étant en contrat local, il est seulement ouvert aux Béninoises et Béninois.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Plus d’information sur : www.educo.org

I. L’action à évaluer et les acteurs impliqués

I.1 Présentation succincte de la structure commanditaire

ONG française créée en 1982, Handicap International agit dans le monde pour permettre l’accès aux soins, l’amélioration des conditions de vie et l’autonomie des personnes handicapées. La restauration des capacités d’agir, l’accès aux services pour tous et à une plus grande participation citoyenne des personnes handicapées (tant au niveau individuel que collectif) sont les axes centraux de l’action de l’ONG ; avec au centre, le renforcement des initiatives locales et la mise en œuvre de projets multisectoriels. L’ambition de l’ONG d’ici 2025 est d’être l’acteur de premier plan, innovant, aux

approches appropriées et agile dans son organisation, pour une amélioration tangible des conditions de vie des personnes handicapées et des populations vulnérables (Extrait de la stratégie fédérale 2016-2025 de Handicap International).

En éducation, les interventions de Handicap International reposent sur les principes suivants :

• les enfants handicapés ont droit à une Éducation Inclusive de qualité,
• les environnements d’apprentissage doivent répondre aux besoins individuels physiques, sociaux, intellectuels et émotionnels, ainsi qu’aux aspirations personnelles des enfants et des jeunes,
• la politique et les pratiques éducatives doivent refléter et respecter la diversité des apprenants, en particulier les enfants handicapés.

Ces principes guident le travail de Handicap International dans le secteur de l’éducation dans les pays à faible revenu, dans les contextes de développement durable et dans les situations d’urgence.

À partir de ces principes, et en collaboration avec les acteurs de l’éducation, du secteur social et de celui des soins de santé, l’objectif général consiste à : « améliorer l’accès des enfants handicapés à une éducation inclusive de qualité, contribuant ainsi au respect de leurs droits, à une meilleure participation sociale et une meilleure qualité de vie».

I.2 Descriptif de l’action à évaluer

En Afrique de l’Ouest, Handicap International met en œuvre depuis 2012 un projet régional intitulé « Agir pour la pleine participation des enfants handicapés par l’éducation » (APPEHL). Initié d’abord dans six (6) pays au cours d’une première phase de projet entre 2012 et 2014, la phase 2 couvre aujourd’hui neuf (9) pays (Bénin, Burkina Faso, Guinée Bissau, Libéria, Mali, Niger, Sénégal, Sierra Léone et Togo). La phase 2, d’une durée de trois (3) ans, a démarré le 01 Janvier 2015 et se termine le 31 décembre 2017.

Réalisée dans le cadre d’une convention programme signée avec l’AFD, l’évaluation portera sur l’ensemble de la phase 2 du programme APPEHL.

L’évaluation réalisée fin 2014 a permis de montrer que la phase 1 a globalement atteint ses objectifs de promotion de l’éducation inclusive auprès des Ministères de l’éducation nationale des pays concernés, de mise au point et d’expérimentation de méthodologie (à une échelle très restreinte), de production d’outils et guides et de formation de personnes ressources au sein des ministères. Elle fait ressortir les conclusions suivantes :

Le projet APPEHL a atteint les résultats visés et a mobilisé largement les différentes parties prenantes de l’éducation des enfants (enseignants, familles, société civile, institutions). Par ce biais,il a permis la création de liens entre les acteurs et des synergies entre les politiques (santé, éducation, affaires sociales) ;

• Le projet APPEHL a permis l’identification « dans » et « hors » de l’école de plusieurs milliers d’enfants handicapés. Ces derniers ont bénéficié ensuite d’une amélioration des conditions d’accueil dans les écoles via la sensibilisation et le renforcement des capacités des équipes pédagogiques, la mise en accessibilité des écoles, la mise à disposition d’outils pédagogiques et, pour certains, d’un accompagnement médico-social. Ces résultats se sont d’abord traduits, pour une majorité d’enfants, par une socialisation à travers un renforcement des liens avec les camarades de classe et les enseignants ;

• Le projet APPEHL a également permis des changements de mentalité forts dans les familles et les communautés notamment grâce aux exemples de parcours d’enfants réussis. Aujourd’hui, dans les zones d’intervention, différents acteurs (OPH, parents d’élèves…) réalisent le travail d’identification des enfants handicapés non scolarisés et des parents d’enfants handicapés semblent venir spontanément scolariser leurs enfants ce qui était loin d’être le cas auparavant ;

• Le projet APPEHL a su s’ajuster aux différents contextes nationaux et locaux afin de mettre en œuvre des activités adaptées et mobiliser les bons acteurs. Cependant, une méthodologie « socle » autour de fondamentaux se dégage. Elle se traduit notamment par : 1) l’identification « dans » et « hors » de l’école des enfants handicapés,2) les actions de plaidoyer auprès des acteurs institutionnels, 3) de sensibilisation des familles et communautés, 4) la sensibilisation et formation des acteurs en lien avec les enfants et les écoles (équipes pédagogiques, inspections, acteurs sociaux, parents d’élève etc.), 5) un accompagnement individualisé de certains enfants (scolaire, médico-social etc.), 6) des animateurs locaux, chevilles ouvrières du projet, en lien avec les différentes parties prenantes (enfants, familles, écoles, services sociaux et médicaux), 7) la production et la mise à disposition d’outils et matériels pédagogiques, à valoriser, partager et capitaliser, 8) la mise en accessibilité et des mesures de rénovation dans les écoles ;

• Les conditions de pérennité ne sont pas garanties : les OPH, fortement mobilisées sur le projet, restent très dans l’opérationnel et se montrent encore faiblement forces de proposition/proactives ; leur autonomie tant organisationnelle que financière ne semble pas permettre d’envisager un passage de relais immédiat ; le projet reste tributaire d’un écosystème qui ne présente pas les garanties suffisantes pour un fonctionnement pérenne aujourd’hui (contraintes exogènes). En effet, les infrastructures et services, sociaux et médicaux notamment, ne sont pas suffisamment développés dans les pays cibles ;

• Les budgets de l’éducation n’ont pas de lignes budgétaires spécifiques dédiées à l’éducation inclusive qui pourraient permettre de pérenniser les actions développées ;

• Les personnes ressources qualifiées au sein du Ministère de l’Education sont encore trop peu nombreuses pour porter seules le plaidoyer, les formations, la modélisation, le suivi et l’évaluation.

• Le suivi mis en œuvre dans le cadre du projet APPEHL est précis sur les réalisations, moins sur les résultats et effets. La capitalisation est restée relativement limitée, à l’exception des actions innovantes mises en œuvre au Togo et au Burkina-Faso.

• La coordination régionale a, entre autres, permis l’organisation d’ateliers multi-pays et multipartenaires ainsi que des visites d’échange. Ces échanges semblent avoir eu un effet d’émulation qui renforce la motivation dans un « cercle vertueux ». Mais à présent, les attentes des équipes projet sont de pouvoir aller plus loin sur de la confrontation / de l’approfondissement des thématiques abordées. De plus, le souhait serait de pouvoir développer le volet capitalisation des pratiques et outils.

La phase 2 devrait consolider ce processus. L’enjeu de passage à l’échelle et d’institutionnalisation de l’approche d’éducation inclusive est bien au cœur de la proposition de cette convention programme.

Plusieurs types d’actions en vue de ce passage à l’échelle sont envisagées : des actions de réflexion nationales et régionales en vue d’internaliser l’approche EI (plaidoyer auprès des pouvoirs publics et échanges entre pouvoirs publics et société civile, réflexion sur les pratiques de pédagogie inclusive, réflexion sur l’intégration au sein du continuum éducation, etc.), des actions d’accompagnement de la scolarisation des EH au niveau local (sensibilisation, identification d’EH et accompagnement des EH, formation des enseignants, directeurs et encadreurs pédagogiques, dotations en matériel scolaire adapté, etc.) et des actions devant permettre l’internalisation de l’approche (conception d’outils de formation et fiches pédagogiques, capitalisation des outils et des pratiques, etc.).

I.2.1 Objectifs de l’action

La convention programme par son action doit contribuer à l’atteinte de l’objectif global qui est de créer les conditions favorables pour la mise à l’échelle de dispositifs pluri-acteurs d’éducation inclusive dans 9 pays d’Afrique de l’Ouest afin d’accroitre la participation sociale et la qualité de vie de tous les enfants, dont les enfants handicapés.

De façon spécifique, le programme APPEHL doit permettre de développer, de consolider, de modéliser et de mettre en œuvre des dispositifs pluri-acteurs dans les neuf (9) pays d’intervention.

Il s’agit donc de consolider le processus de promotion de l’éducation inclusive au sein des systèmes éducatifs des pays concernés en insistant plus sur les modalités de déploiement soutenables (techniquement et financièrement ) susceptibles d’être repris à une large échelle par les ministères de l’éducation.

I.2.2 Organisation partenariale (les partenaires, leur rôle, et les relations avec la structure commanditaire)

La stratégie partenariale retenue est en adéquation avec la philosophie de l’éducation inclusive, qui nécessite l’implication et l’intervention de tous les acteurs œuvrant dans le domaine du handicap et de l’éducation. Le partenariat est vu à différents niveaux, dans le rapport aux ministères d’abord, dans le rapport aux associations et ONG nationales ensuite, et enfin dans la collaboration avec les ONG internationales qui interviennent dans le domaine de l’éducation inclusive. Dans chacun des neuf (9) pays, des partenariats sont formalisés à la fois avec les Ministères de l’Education et les organisations de la société civile (fédérations des associations de personnes handicapées au niveau national ou local, ONG/associations ayant une expertise dans le domaine de l’éducation inclusive par exemple).

Les partenaires clés sont ceux avec lesquels il existe déjà une expérience de collaboration plus ou moins longue dans le pays, que ce soit dans le cadre de la phase 1 d’APPEHL, de la mise en œuvre de projets d’éducation inclusive ou de projets se rapportant à d’autres thématiques. D’autres partenaires seront identifiés pour des appuis ponctuels qui pourront s’inscrire dans le cadre de prestations de services.

I.2.3 Les bénéficiaires

Pour atteindre ses objectifs, le projet vise principalement les cibles suivantes :

• les enfants handicapés scolarisés et non scolarisés et leurs familles,
• les organisations de et pour personnes handicapées au niveau national et local,
• les ministères de l’éducation, et les services déconcentrés de l’Etat,
• les acteurs locaux et les communautés.

I.2.4 Principaux résultats et activités prévus

Résultat 1 : Les acteurs institutionnels et ceux de la société civile sont en capacité de mettre en œuvre des politiques, des stratégies et des plans d’action d’éducation inclusive définis de manière concertée.

Principales activités prévues : Participer activement et régulièrement aux cadres partenariaux relatifs à l’éducation et au handicap au niveau national ou local ; diffuser les études menées dans la phase 1 ; former les OPH, les associations de défenses des droits des femmes (handicapées et/ou non handicapées) et les partenaires sociaux de l’éducation (APE, CGE, syndicats d’enseignants, coalition EPT) à l’éducation inclusive et les accompagner à élaborer une stratégie de plaidoyer au niveau national et régional ; accompagner les Ministères de l’Education à mener des groupes de travail pluri acteurs pour élaborer les politiques et les stratégies en éducation inclusive ; mettre en place un groupe de travail sur les évaluations adaptées au niveau national; définir et mettre en œuvre un plan de plaidoyer régional en partenariat avec la FOAPH et ANCEFA ; diffuser les messages au niveau des instances régionales d’Afrique de l’Ouest.

Résultat 2 : Les acteurs communautaires favorisent une meilleure participation sociale et éducative des enfants handicapés.

Principales activités prévues : Identifier les enfants handicapés scolarisés et non scolarisés vivant dans les zones d’intervention ciblées par le projet: collecte et traitement des données ; sensibiliser les parents des enfants handicapés sur le handicap et les besoins spécifiques de leur enfant en utilisant l’approche réhabilitation à base communautaire (RBC) et/ou accompagnement social personnalisé (ASP) ; soutenir au niveau local des initiatives de parents; réaliser des actions de sensibilisation des partenaires locaux et des communautés (dont les parents) pour la promotion de la scolarisation des enfants handicapés au niveau pré scolaire, primaire et secondaire ; mettre en place des activités parascolaires et/ou communautaires assurant la participation des enfants identifiés ; animer un groupe de travail régional sur l’approche RBC (selon l’orientation de l’OMS) en éducation inclusive mené par la coordination régionale, le Mali, le Benin et la Sierra Léone.

Résultat 3 : Les enfants handicapés sont scolarisés dans les écoles de différents niveaux d’enseignement où leur maintien est favorisé grâce à une approche pédagogique inclusive.

Principales activités prévues : Lancer et mener un groupe de travail régional sur le renforcement en pédagogie inclusive des partenaires pédagogues des pays du projet ; lancer et mener un groupe de travail entre le Burkina Faso et le Niger permettant de définir un processus facilitant le continuum entre les niveaux ; organiser les consultations des enfants identifiés vers des prestataires de soin; assurer la participation scolaire, en mettant en place, par exemple, des gouvernements scolaires d’enfants, des tutorats par les pairs (avec un focus genre et protection) ; assurer la formation en éducation inclusive en priorisant la mise en œuvre d’une pédagogie innovante (pédagogie différenciée, pédagogie collaborative, pédagogie des grands groupes, pédagogie du projet, etc.) des enseignants, des directeurs d’école, et des encadreurs pédagogiques au niveau pré scolaire, primaire et secondaire ; soutenir les enseignants dans leur classe pour favoriser le développement de pratiques innovantes adaptées aux besoins éducatifs spécifiques des enfants handicapés ; concevoir et diffuser du matériel scolaire adapté (matériel pédagogique, équipement) et former à son utilisation ; organiser un atelier régional sur la thématique du continuum préscolaire/primaire/secondaire et partager les diagnostics, bonnes pratiques et modalités de passage du primaire au secondaire pour les enfants handicapés du Niger et du Burkina Faso ; organiser des cadres d’échange de pratiques professionnelles et de collaboration entre écoles au niveau pré scolaire, primaire et secondaire ; réaliser des diagnostics d’accessibilité et prioriser les adaptations.

Résultat 4 : Les enfants avec une déficience sensorielle ou intellectuelle accèdent à une éducation de qualité via des réponses éducatives innovantes et adaptées.

Principales activités prévues : Organiser une formation en langue des signes au niveau régional par l’équipe de formateurs de formateurs du Togo dans les pays qui mettent en place les approches à dupliquer en priorité (Burkina Faso et Sénégal) ; organiser chaque année, en début et en fin d’année scolaire, une rencontre entre parents d’enfants ayant une déficience sévère, enseignants et structures spécialisées pour favoriser les partenariats ; formaliser un partenariat avec les structures spécialisées qui servent de ressources pour l’inclusion des enfants avec une déficience sévère dans les écoles ordinaires ; renforcer les connaissances des parents d’enfants sourds en langue des signes ; développer des outils de formation /fiches pédagogiques spécifiques à la prise en charge des enfants avec une déficience sensorielle ou intellectuelle à destination des enseignants ; renforcer les capacités en langue des signes et sur la déficience intellectuelle des enseignants participant aux dispositifs innovants, et assurer leur suivi ; capitaliser l’expérience.

I.2.5 Budget total

Le coût total de l’opération est de 3 800 000 euros, avec une contribution de l’AFD à hauteur de 2 000 000 euros (soit 52,6%).

II. L’évaluation

II.1 Justification de l’évaluation

II.1.1 Origine de la demande

La réalisation d’une évaluation finale externe répond à plusieurs besoins. Elle répond, d’une part, aux exigences de l’AFD en matière d’évaluation des conventions programmes, et d’autre part, elle s’inscrit dans le processus du cycle de projet et sera réalisée conformément au document de politique interne de HI qui décrit le positionnement de l’association en matière d’évaluation.

II.1.2 Attentes et objectifs pour le commanditaire

La mise en œuvre d’une évaluation finale constitue pour Handicap International et ses partenaires une étape importante visant à mesurer les résultats et les effets d’un projet, et à en évaluer l’impact, tout en répondant aux dimensions de qualité, de redevabilité et d’apprentissage conformément au référentiel qualité de Handicap International (voir Annexe1).

L’évaluation externe devra contribuer notamment à garantir et démontrer que nos actions :

• Produisent des changements positifs sur les conditions de vie de nos populations bénéficiaires,
• Participent au renforcement des capacités de nos partenaires,
• Induisent des attitudes plus inclusives.

L’évaluation finale devra répondre aux objectifs suivants:

• Faire une analyse de la mise en œuvre des recommandations de l’évaluation 2014 : dans quelles mesures ont-elles été prises en compte (voir annexe 2: partie évaluation APPEHL 1 – points clefs des recommandations des consultants) ? Quels sont les points forts/les points faibles ?
• Quel bilan peut-on tirer de notre positionnement quant à l’institutionnalisation des actions menées avec les acteurs et de leur pérennisation (particulièrement sur les aspects de définition et mise en œuvre d’un plan de plaidoyer, du modèle économique des actions engagées, d’accompagnement des ministères de l’éducation dans leur planification de l’éducation inclusive, de construction d’une offre de services éducation inclusive) ?
• Faire une analyse précise du volet de formation des acteurs éducatifs ;
• La réflexion sur l’accompagnement des enfants déficients intellectuels a-t-elle conduit à une prise en charge qui répond mieux à leurs besoins ?
• L’enjeu de capitalisation et de diffusion a-t-il été adressé ? Quels en sont les résultats ? Quelles sont les prochaines étapes à proposer ? Cette évaluation permettra aussi de mesurer la plus-value de l’outil « convention programme » de l’Agence Française pour le Développement (Afd).

II.2 Objet de l’évaluation

II.2.1 Délimitation de l’action à évaluer

L’évaluation finale externe portera sur les résultats obtenus depuis le démarrage de cette phase 2 de projet (2015-2016-2017). Il sera demandé à l’équipe de consultants de faire une analyse spécifique de :

• la stratégie de déploiement de l’éducation inclusive dans les systèmes nationaux développée dans le cadre de cette phase 2 et sur le modèle de déploiement qui la sous-tend ;
• les conditions de pérennité des dispositifs d’inclusion qui constituent un enjeu majeur ;

L’évaluation s’inscrit dans une démarche de capitalisation des expériences, d’approfondissement et de renforcement des savoir-faire et des pratiques devant permettre d’apporter un certain nombre de recommandations et pistes de réflexion utiles à la conception d’interventions futures.

Ainsi, il est attendu la formulation de recommandations propres à HI et au dialogue avec l’AFD. Les résultats de l’évaluation devront servir à alimenter les réflexions sur les perspectives qui s’offrent à Handicap International pour renforcer l’impact de ses actions, notamment au niveau de la formation des acteurs éducatifs et de l’inclusion scolaire des enfants avec une déficience sévère.

II.2.2 Critères d’évaluation à mobiliser

Une auto-évaluation ( Le référentiel qualité sera utilisé pour analyser la situation. L’annexe 3 présente l’outil d’évaluation qui sera utilisé) sera conduite en interne par chacune des 9 équipes projet et coordonnée par la chargée régionale de suivi et évaluation. Ce travail associera les partenaires clés du projet dans le pays. L’analyse des résultats compilés se fera par le référent technique Education inclusive de Handicap International. Sur base du référentiel qualité HI, les résultats de ce travail permettront de prioriser les critères qui serviront de support à la formulation des questions évaluatives par l’équipe de consultants. Ces questions évaluatives seront formalisées dans le rapport de démarrage.

II.3 Méthodologie

La méthodologie de cette évaluation doit inclure les éléments suivants : analyse des documentations, entretiens individuels et collectifs avec les différentes parties prenantes, missions terrain, facilitation de séances d’auto-évaluation au sein des différents groupes de bénéficiaires, et avec les différents partenaires de mise en œuvre, ateliers de restitution et de validation, rédaction de rapports provisoire et final. La présentation filmée des résultats de l’évaluation d’une dizaine de minutes constitue un plus.

Il est proposé pour cette évaluation qu’elle soit mixte, alliant des ressources externes et internes à Handicap International. Ceci permettra de diffuser la culture de l’évaluation et renforcera les capacités de l’ONG commanditaire.

Les ressources mobilisées en interne interviendront au stade de l’auto-évaluation, participeront à au moins une mission terrain conjointe et lors de l’analyse.

Les visites terrain devront être organisées dans au minimum quatre (4) pays de la sous-région, tenant compte des différents contextes linguistiques (pays francophones, anglophones, lusophones). Le Niger, le Togo, la Guinée Bissau, et le Libéria devront faire partie des pays visités.

L’évaluation devra tenir compte des avis des différents acteurs et bénéficiaires, croiser leurs regards et perception sur les avancées du projet. Il sera demandé de prendre en compte dans l’analyse le genre et les différents types d’incapacité.

L’équipe d’évaluateurs proposera une démarche basée sur des techniques et outils d’évaluation participatifs en plus d’entretiens directs, par Skype et/ou par téléphone.

Toute autre proposition de méthodologie permettant d’avoir un aperçu global de la situation pourra être suggérée par l’équipe de consultants.

Les principaux interlocuteurs seront:

• En interne à Handicap International
• Le responsable de Programme et les chargés de projet du desk Afrique de l’Ouest;
• La coordinatrice des projets régionaux d’Education Inclusive en Afrique de l’Ouest;
• La chargée régionale de suivi et évaluation ;
• Les Référents Techniques Education Inclusive ;
• Les Chefs de projets et leurs équipes;
• Les Directeurs de Programmes pays et les Coordinateurs techniques ;
• Externe à Handicap International
• Les partenaires de la société civile (organisations de/pour personnes handicapées, associations nationales œuvrant dans le domaine de l’éducation, réseau d’associations/organisations de la société civile)
• Les Institutions partenaires (Ministères de l’Education nationale, ministères des affaires sociales et de la santé, Inspections académiques, Ecoles de formation des Maitres, collectivités territoriales, communes …);
• D’autres acteurs régionaux et internationaux (Ancefa, FOAHP, Unicef WCAO, Save the children, Sightsavers, etc.);

• Agence française de Développement (délégations locales, et DPO Paris).

• Principes et valeurs

L’évaluation se déroulera en respectant les principes et les valeurs ci-dessous :

• Le respect des règles éthiques de Handicap International, et de ses politiques de protection (protection de l’enfance, protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels,…). Ces documents seront annexés au contrat de prestation.
• La transparence et l’indépendance dans la réalisation de l’évaluation dans toutes ses étapes

• L’implication des acteurs locaux et bénéficiaires dans l’évaluation, ainsi que la prise en compte de leur point de vue.

• Sécurité

La réalisation des activités de Handicap International au Mali, au Burkina Faso et au Niger obéit à des règles sécuritaires suivies et mises à jour régulièrement par un référent sécurité du programme. Un briefing sécurité est organisé de manière systématique pour tout déplacement prévu dans ces pays.

• Discrétion

Dans le cadre de cette évaluation, les informations sur les bénéficiaires, les partenaires et autres auront un caractère confidentiel. Les données collectées ne doivent pas être utilisées en dehors de cette évaluation sans l’autorisation préalable de Handicap International. Les informations sur les bénéficiaires doivent être traitées dans la discrétion et dans le respect de leur dignité.

II.4 Moyens

II.4.1 Humains : expertise recherchée

L’évaluation sera réalisée par une équipe de consultants externe et interne à Handicap International afin de pouvoir bénéficier d’un regard croisé sur le programme mis en œuvre. Au plan interne, le référent technique sera mobilisé ainsi qu’une autre ressource compétente du secteur de l’éducation inclusive provenant du terrain.

Au niveau de l’équipe de consultants externes, les principales qualités requises pour répondre aux différents besoins et enjeux due l’évaluation de la Phase 2 du programme APPEHL sont les suivantes :

• Être responsable des résultats de l’évaluation et du contrôle de la qualité à tous les niveaux du processus d’évaluation ;
• Capacité de comprendre les disciplines en lien avec les domaines d’intervention du projet ;

• Capacité de faciliter ou de mobiliser des facilitateurs pour les auto évaluations ;

• Expérience significative en évaluation de projet de coopération internationale et de développement ;

• Une expertise reconnue en matière d’éducation inclusive;

• Une connaissance approfondie des contextes éducatifs Ouest africains ;

• Une bonne connaissance de Handicap International et de l’AFD

II.4.2 Financiers

Le budget proposé devra comprendre l’ensemble des frais, y compris les honoraires, hébergement, voyages internationaux et régionaux, frais de traduction, etc.).

II.5 Calendrier de l’évaluation

La présente évaluation finale débutera dans la mesure du possible en Mai 2017 et se terminera au plus tard en Juillet 2017. Les auto-évaluations internes seront conduites entre Mars et Avril 2017.

Les offres sont attendues jusqu’au 01 Avril 2017 et les résultats de l’évaluation des offres seront connus pendant le mois d’Avril. Le contrat pourra être signé dans les jours qui suivent la proclamation des résultats.

L’équipe de consultants devra démontrer que le travail sera réalisé dans le délai souhaité. Cela inclura entre autres, les dates de soumission du plan de démarrage, du rapport provisoire sur les résultats, du rapport final, etc.

Proposition d’agenda indicatif pour la mission : il appartient à l’équipe de consultants de faire une proposition.

• Revue des documents remis et d’entretiens préalables, cadrage et rapport de démarrage : Début Mai

• Missions sur le terrain (Collectes d’information complémentaires et analyse des données, rencontres) : Mi Mai – Mi Juin

• Collecte des informations et interview à distance : Mi Mai – Mi Juin

• Présentation à chaud des premiers résultats et recommandations : Mi Juin

• Croisement analyse, rédaction du 1er draft de rapport final : Fin Juin

• Rapport final sur base des commentaires : Mi juillet

II.6 Résultats et livrables

• Un rapport de démarrage faisant ressortir la compréhension de termes de référence et les modalités de mise en œuvre de l’évaluation sera envoyé à HI avant la phase de terrain ;

• A la fin de la mission de terrain, à chaud, les premiers résultats et recommandations seront présentés par l’évaluateur à Lyon et discutés avec l’équipe HI (Coordo régionale, Desk et RT) ;

• Suite à cette restitution, un premier rapport sera rédigé dans les 8 jours par l’évaluateur et envoyé à HI. Ce rapport sera commenté par les équipes HI ;

• Suite à cette validation et tenant compte des différentes remarques, le rapport final sera transmis par l’évaluateur en version électronique au plus tard deux semaines après la restitution finale. Les recommandations des évaluateurs seront clairement exprimées. Ce rapport final devra inclure une synthèse de 2 à 3 pages maximum ;

Un support filmé des résultats de l’évaluation d’une dizaine de minutes constitue une valeur ajoutée.

Veuillez suivre le lien suivant afin d'avoir accès aux annexes : http://www.coordinationsud.org/appel-offre/realisation-de-levaluation-finale-programme-agir-pleine-p...

Les offres techniques et financières sont à envoyer uniquement par e-mail en françaissous la référence EVAL-APPEHL2 avant le 1^er Avril 2017à Sandra BOISSEAU, Coordinatrice Régionale: sandra.boisseau@handicap.be.

2 Postes à combler

Pays : Bénin / Honduras

Durée du contrat au Bénin : 2 ans

Durée du contrat au Honduras : 1 an

Départ : Juin 2017

ORGANISATIONS PARTENAIRES

L’ensemble des partenaires d’Oxfam dans le pays d’affectation recevant un appui en sécurité alimentaire et développement agricole dans le cadre du programme ACCÈS INNOVATION (PAI). Il s’agit principalement d’organisations de la société civile.

CONTEXTE DU POSTE

La stratégie centrale du programme repose sur l’assignation dans les pays d’intervention de conseillères et de conseillers techniques canadiens (ou résidents permanents) ayant pour mandat d’accroître les capacités techniques, administratives et financières des organisations partenaires locales. Ces appuis doivent permettre aux partenaires d’innover et de générer des changements durables dans leur milieu en matière de croissance économique, de sécurité alimentaire, d’égalité entre les sexes, de bonne gouvernance et de viabilité de l’environnement. Dans cette optique, le programme privilégie le développement de modèles et d’approches d’intervention innovants à travers une démarche qui sera soutenue par un réseau de partenaires canadiens composés d’organisations reconnues de la société civile, d’instituts de recherche ainsi que d’entreprises socialement responsables. En ce qui concerne le thème-clé de la sécurité alimentaire, le programme mettra l’accent sur l’amélioration durable de la production dans une perspective d’adaptation aux changements climatiques, le renforcement des chaînes de valeur et l’amélioration des pratiques nutritionnelles. Oxfam et ses partenaires mettront également en œuvre des stratégies innovantes pour favoriser le développement économique des agricultrices et des jeunes agriculteurs et promouvront de nouveaux modèles de promotion de l’entrepreneuriat agricole, tant en milieu rural qu’urbain.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur du PAI dans le pays d’intervention et en étroite collaboration avec ses collègues d’Oxfam (pays, région, siège d’Oxfam-Québec), la conseillère ou le conseiller en sécurité alimentaire et développement agricole effectue son mandat afin d’assurer l’atteinte des résultats du PAI et l’appui aux partenaires dans son champ d’expertise. En conformité avec les politiques, les normes et les procédures d’Oxfam, la conseillère ou le conseiller en sécurité alimentaire et développement agricole assume les responsabilités suivantes :

Développement de la thématique

• Effectuer une veille des recherches publiées sur la sécurité alimentaire et le développement agricole dans les pays en développement.

• Appuyer l’analyse du contexte du pays d’intervention en matière de sécurité alimentaire et de développement agricole.

• Coordonner l’élaboration de la stratégie du PAI reliée à la sécurité alimentaire et au développement agricole ainsi que son articulation à la Stratégie globale d’intervention d’Oxfam dans le pays.

• Contribuer au développement de nouveaux partenariats et alliances dans le pays (particulièrement avec des organisations paysannes) en lien avec la stratégie thématique élaborée.

• Participer à la coordination des différentes stratégies thématiques déployées par Oxfam au niveau du pays et au niveau régional.

Innovation et renforcement des capacités

• Appuyer les partenaires locaux dans la réalisation ou l’actualisation de leur diagnostic et plan de renforcement organisationnel en ce qui a trait au volet sécurité alimentaire et développement agricole.

• Soutenir les partenaires locaux dans l’identification et la planification des innovations qui seront développées dans le cadre du PAI et ce, en collaboration avec les partenaires canadiens.

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation et d’accompagnement des partenaires/alliés portant sur diverses thématiques liées à la sécurité alimentaire et au développement agricole (production agricole améliorée, agro-écologique, conservation et transformation des récoltes, adaptation aux changements climatiques, suivi des rendements, comptes d’exploitation et commercialisation, nutrition, etc.).

• Soutenir la participation active des partenaires locaux dans les campagnes de sensibilisation et les espaces de dialogue appuyés par Oxfam portant sur la sécurité alimentaire et le développement agricole.

Suivi-évaluation-apprentissage

• Appuyer les partenaires/alliés dans l’évaluation quantitative et qualitative des résultats atteints en matière de sécurité alimentaire et développement agricole.

• Coordonner le rapportage – au niveau du programme d’Oxfam dans le pays – des résultats atteints selon les normes établies.

• Contribuer à la documentation des apprentissages et des innovations développés par Oxfam et ses partenaires (approches, leçons apprises, bonnes pratiques, témoignages, etc.).

Réseaux d’expertise

• Participer à un réseau d’expertise global d’Oxfam portant sur la résilience.

• Faciliter la participation des partenaires/alliés à des réseaux d’expertise portant sur la sécurité alimentaire et le développement agricole, particulièrement celui coordonné par Oxfam.

• Coordonner la participation d’Oxfam et des partenaires à des échanges d’expériences et événements d’apprentissage.

• Contribuer à faire rayonner l’expertise d’Oxfam et celle de ses partenaires dans des réseaux nationaux et internationaux portant sur la sécurité alimentaire et le développement agricole (articles, conférences, vidéos, témoignages, etc.).

EXIGENCES

STATUT : Être citoyenne ou citoyen canadien ou posséder le statut de résident permanent.

SCOLARITÉ : Diplôme universitaire en agronomie, agriculture, technologies agroalimentaires, géographie, nutrition, agroéconomie ou autre domaine pertinent.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL :

• Au moins trois années d’expérience pertinente en sécurité alimentaire et développement agricole ;

• Expérience de travail en équipe multidisciplinaire

• Expérience de travail en développement international (atout)

• Expérience de travail dans le pays d’assignation (un atout).

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Connaissance des problématiques liées à l’agriculture dans les pays en développement

• Planification stratégique

• Multitâches

• Gestion axée sur les résultats

• Conception et adaptation d’outils de formation

• Facilitation et animation de groupes

INFORMATIQUE : Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et Skype.

LANGUE(S) DE TRAVAIL : Selon le pays d’assignation, maîtrise du français, de l’anglais ou de l’espagnol parlé et écrit.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Adhésion à la mission et aux valeurs d’Oxfam-Québec, dont la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes.

• Leadership inclusif.

• Diplomatie et bon jugement.

• Capacité à travailler en équipe.

• Autonomie et initiative.

• Professionnalisme.

• Capacité à travailler sous pression.

CONDITIONS

• Allocation mensuelle : Montant en fonction du coût de la vie dans le pays d’affectation ;

• Majoration de l’allocation mensuelle pour un maximum de 2 personnes accompagnatrices ;

• Frais de scolarité des enfants ;

• Billet d’avion aller-retour ;

• Assurance voyage, vie et invalidité ;

• Montant pour le logement ;

• Bourse permettant de faciliter la réintégration au Québec/Canada.

COMMENT POSER SA CANDIDATURE

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt) en spécifiant le titre du poste et le pays d’assignation dans l’objet de votre courriel à :

recrutement-volontaires@oxfam.qc.ca

Oxfam-Québec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et candidats pour leur intérêt mais seules les personnes sélectionnées seront contactées.

PAYS : Bénin

VILLE (lieu d’affectation) : Cotonou

DURÉE DU CONTRAT : 2 ans

DÉPART : Juin 2017

ORGANISATIONS PARTENAIRES

Multipartenariat, entre autres auprès des organisations suivantes : CDEL, GEA-Bénin, COSC Sô-Ava, Mairie de Sô-Ava, Assovie, Wanep, Cebedes, OCJ.

CONTEXTE DU POSTE / MANDAT

Oxfam est une confédération internationale composée de 19 organisations affilées, dont Oxfam-Québec, combattant la pauvreté et l’injustice dans le monde. Oxfam soutient des actions au profit des populations vulnérables dans les domaines de la sécurité alimentaire, l’humanitaire, la gouvernance, l’éducation, le droit des femmes et des jeunes au Bénin depuis 1986. Dans cette optique, Oxfam est en processus de rapprochement au niveau programmatique, recherchant un meilleur impact et une plus grande efficience dans l’utilisation de ses ressources. La programmation actuelle au Bénin se concentre autour de trois grands programmes :

• Sécurité alimentaire;
• Autonomisation économique des femmes et des jeunes;
• Justice entre les femmes et les hommes.

Oxfam-Québec contribue à la programmation d’Oxfam au Bénin par le biais de son Programme de Coopération volontaire (PCV) appelé Programme Accès Innovation (PAI), et la mise en œuvre de projets thématiques. L’objectif principal du PAI est de renforcer les capacités et le rendement des organisations de la société civile, des administrations locales et des structures décentralisées de l’État, en tant qu’acteurs capables de développer de nouvelles pratiques dans leur propre milieu, ainsi que d’améliorer les conditions de vie des populations. Le PAI vise également à ce que les organisations partenaires soient en mesure de contribuer aux stratégies de développement de leur pays, de manière à ce que celles-ci soient porteuses de solutions durables à la pauvreté et à l’injustice.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous la supervision de la coordonnatrice ou du coordonnateur pays du Programme ACCES Innovation au Bénin, la ou le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les organisations partenaires et l’équipe d’Oxfam dans le pays et assumera principalement les responsabilités suivantes :

Renforcement des capacités des organisations partenaires

• Produire un état des lieux en identifiant les principaux défis de nos partenaires en matière de gestion des ressources humaines (gestion d’équipe, gestion des conflits, leadership, partage des responsabilités entre les différents intervenants (employés et bénévoles) chez le partenaire, organisation du travail, stratégies internes d’absorption et de rétention des capacités,); et déterminer et convenir avec les partenaires de la priorisation de leurs besoins et élaborer un plan d’action;

• Développer des outils de gestion des ressources humaines et la gestion du changement afin de conseiller et apporter des solutions RH à la coordination pays et aux partenaires;

• Réaliser des formations sur les processus d’innovations organisationnelles (structure de gestion) et la gestion du changement auprès des partenaires et de l’équipe Oxfam.

• Former les partenaires et le personnel local sur les aspects interculturels et la gestion des ressources humaines dans un contexte de diversité;

• Assurer l’encadrement nécessaire auprès des partenaires pour une appropriation et une application effective des nouvelles connaissances/compétences acquises.

Gestion du personnel

• Maintenir à jour le guide d’accueil à l’attention des conseillères et conseillers technique (CT);

• Organiser l’accueil et les sessions d’intégration pays à l’arrivée des conseillères et conseillers techniques;

• En collaboration avec le personnel local, s’assurer que les directives administratives soient appliquées selon les guides des CT long terme et court terme – Normes et procédures (visas/permis de séjour, règlements de location de maison, engagement de personnel domestique, quartiers recommandés, accès aux services publics, coûts, rapports requis, procédures d’assurances, allocations, avances de fonds, suivi des vacances, etc.);

• Appuyer la direction pays et la coordination pays du PAI dans la conception et la rédaction de nouveaux mandats de conseillères et conseillers techniques ou d’employé(e)s nationaux (chargé(e)s ou coordonnateurs(trices) de projets, logisticiens, comptables, agent(e)s administratif(ve)s, gardiens, chauffeurs, etc.);

• Assurer la fermeture des dossiers administratifs lors du départ des conseillères et conseillers techniques;

• Effectuer le suivi et l’archivage des évaluations annuelles du personnel local et des conseillères et conseillers techniques;

• Participer à la résolution des conflits, des plaintes et/ou insatisfactions des CT et des partenaires par la mise en place d’outils, de mesures, etc.;

• Effectuer l’analyse des besoins en matière de ressources humaines au niveau local;

• Assurer le processus de dotation de nouveau personnel (écriture ou révision des descriptions de poste, affichage de postes, suivi des entrevues, etc.);

• Effectuer le suivi des dossiers du personnel local et la tenue de leurs dossiers de ressources humaines;

• Conseiller l’équipe locale au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’engagement des conseillers techniques et du personnel national, et de la gestion du changement dans le processus de transition vers Oxfam 2020;

• Effectuer au besoin diverses études de rémunération, d’enquêtes de climat, et contribuer à l’organisation et la réalisation de diagnostics organisationnels chez Oxfam au Bénin et ses partenaires locaux.

Évaluation et apprentissage

• Procéder ou collaborer à une évaluation périodique des résultats atteints au niveau du développement des capacités des partenaires, du personnel et des conseillères et des conseillers techniques;

• Contribuer à la documentation des apprentissages et des innovations développés par Oxfam et ses partenaires/alliés en matière de gestion des ressources humaines (approches, leçons apprises, bonnes pratiques, témoignages, etc.).

Gestion et partage de connaissance

• Faciliter la participation des partenaires/alliés à des réseaux d’expertise portant sur la gestion des ressources humaines;

• Contribuer à faire connaître et rayonner l’expertise d’Oxfam et de ses partenaires/alliés dans des réseaux nationaux et internationaux portant sur le renforcement des capacités (articles, conférences, vidéos, témoignages, etc.);

• Participer aux efforts de développement du Canada pendant et après le mandat outre-mer en contribuant au rayonnement du programme, des projets, des partenaires, etc. par des témoignages, des histoires de vie, des photos, des citations, etc.

EXIGENCES

Statut : doit obligatoirement détenir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Profil de compétences
ÉTUDES

Diplôme universitaire en ressources humaines, relations industrielles, gestion ou autre domaine pertinent.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
Minimum de trois années d’expérience pertinente, (en Afrique sera un atout)

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES POUR CE POSTE
• Capacité d’analyse
• Leadership
• Gestion du changement
• Négociation
• Travail d’équipe
• Capacités interculturelles
• Diplomatie
• Empathie
• Proactivité

LANGUE(S) DE TRAVAIL
Français. Le bilinguisme français-anglais est un atout.

MAÎTRISE DES OUTILS INFORMATIQUES
•Suite Microsoft Office

COMMUNICATION ORALE ET ÉCRITE
• Grandes habiletés rédactionnelles.

• Habileté à faire des présentations et à s’exprimer en public.

AUTRES APTITUDES

• Compréhension du contexte social et politique du pays
• Compréhension des enjeux politiques qui sous-tendent les actions d’organisations de base et ONG
• Engagement à travailler à la lutte contre la pauvreté et les injustices sociales
• Sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance à l’ambigüité
• Capacité à bien travailler en équipe
• Leadership, autonomie et initiative
• Rigueur intellectuelle et professionnelle

BONNE COMPRÉHENSION DES ENJEUX
• Citoyenneté active des femmes et des jeunes
• Développement économique durable
• Justice entre les femmes et les hommes

CONDITIONS

• Allocations de subsistance mensuelles : Montant en fonction du coût de la vie dans le pays d’affectation;
• Majoration de l’allocation mensuelle pour un maximum de 2 personnes accompagnatrices;
• Frais de scolarité des enfants;
• Billet d’avion aller-retour; • Asurance santé, vie et invalidité;
• Montant pour le logement;
• Bourse permettant de faciliter la réintégration au Québec/Canada.

COMMENT POSER VOTRE CANDIDATURE ?

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt), en spécifiant le titre du poste et le pays d’assignation dans l’objet de votre courriel (Ex : Conseillère ou conseiller technique en ressources humaines – Bénin) à :

RecrutVolontaire.oxfamqc@oxfam.org

Oxfam-Québec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.
Nous remercions toutes les candidates et candidats pour leur intérêt mais seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Deputy Director for BØRNEfonden in Benin and Togo

BØRNEfonden is a Danish sponsorship-based development organisation for children and youth with 5 programme countries in West Africa. With more than 40.000 sponsors and an annual fundraising capaicity of above 25 mio. EURO BØRNEfonden is one of Denmark’s largest development organisation supporting children, their families and their communities in Burkina Faso, Togo, Mali, Benin and Cape Verde.

BØRNEfonden’s work is financed by several funding sources. Our main source comes from about 57.000 sponsorships. In addition, private companies and foundations provide funds for local projects and know how and finally institutional donors such as DANIDA, UNICEF and EU support our work. A strategic priority is to increase advocacy for children and communities and to strengthen local fundraising.

A team composed by a Country Director and a Deputy Director will in future ensure the leadership of our programmes in Benin and Togo.

We are currently recruiting for the position as Deputy Director for Benin and Togo. The position is based in our country office in Cotonou in Benin, but with regular travels to Togo. As Deputy Director you will in close cooperation with our country Director and with our office in Copenhagen be responsible for the overall operation according to the strategy of the two country offices, including supervision and program implementation, human resources, sponsorship service, fundraising and finance and administration.

BØRNEfonden has more than 200 staff members in the two countries, which includes a head office in each country with Programme Departments, Sponsor Departments and Finance & Administration & HR Departments and around 30 field offices.

Together with the Country Director you will be the official representatives of BØRNEfonden and hence overall responsible for the activities in the two countries. The country programmes will be evaluated through annual reviews with the management team of BØRNEfonden’s office in Copenhagen.

The main task will be:

· To assist in the implementation and further development of the country strategies

· To contribute actively to the development of BØRNEfonden’s programmes in the countries

· Together with the Country Director to represent BØRNEfonden towards national local authories and a multitude of stakeholders

· To coordinate advocacy and fundraising activities

· To manage administration, including reporting and follow up on internal audit reports

· To assist in developing the competencies of the local management team and staff

· To ensure adherence to guidelines and operating procedures within sponsor relations, program, finance, marketing, sales and HR

Qualifications required

The successful candidate:

· Has a relevant academic background (e.g. a master degree in political science, economy, development or business management) and is fluent in borth oral and written French and English

· Has comprehensive knowledge and working experience from institutional donors such as EU, UNICEF, DANIDA, CISU and the World Bank

· Enjoys being part of the core leadership and has documented leader of leaders experience, preferably from a development organization

· Has proven experience in strategic planning and executing a country strategy

· Has strong negotiation, interpersonal, organizational and communication skills

· Has fundraising and representational experience

· Has strong skills in financial management and operations

· Has an outgoing nature, personal commitment, resoluteness in action and result-orientation, acting in a trustworthy way in all areas of work and possessing integrity, empathy and respect for the values of BØRNEfonden.

We offer

BØRNEfonden offers an attractive job in an organization recognized by national and local authorities as well as beneficiaries for our substantial impact in the development of the local communities. Your work and collaboration with highly competent and motivated colleagues will make a tangible difference for the sponsor children, their families and the communities in which they live.

Further information on the job please write to e-mail: cnr@bornefonden-tg.org.

Your application

Send your application and CV as a combined document of max. 4 pages, including documented results, to job@bornefonden.dk (please write Deputy Director in the headline of the e-mail) no later than March 29, 2017. Only applications in English will be accepted.

Read more about BØRNEfonden on www.bornefonden.com.

To further develop its activities, BTC is looking for a (m/f):

International Programme Coordinator

Public health

Ref. BEN/13/025-10

Through this recruitment procedure, a recruitment pool will be constituted for this type of function. This pool will not be limited to the country concerned.

Place of assignment: different places of assignment; there are job openings for Benin (Cotonou) and Niger (Niamey)

Type of contract: Open-ended contract with termination clause

Expected starting date: as soon as possible

Monthly salary package: (cat. B476) depending on the place of assignment :

• For Benin : between 5.784,23 euro and 8.204,79 euro

• For Niger : between 6.575,67 euro and 10.006,80 euro

  (inclusive gross monthly salary and expat benefits: expat and hardship allowances). The salary depends on the composition of the family and on relevant professional experience.

The function:

Responsibilities (Benin)

1. Technical component of the support (estimated half-time equivalent): During implementation of the intervention the technical advisor is responsible for close high-quality technical support in the areas of change management and public health. (S)he is responsible for the whole of the results, with the support of the PASS team.

2. Management component of the support (estimated half-time equivalent): The technical advisor shares the responsibility for coordinating and implementing PASS with the Intervention Director of the PASS programme (person delegated by the General Secretariat). Jointly, they constitute the Programme Coordination.

Responsibilities (Niger)

The type 2 Technical Cooperation Expert (TCE2) is responsible for the coordination and management of the implementation of the bilateral development cooperation in the Health sector in Niger. Considering the general and specific objective of the support programme to the health sector, the TCE will be a Public Health expert with sound knowledge of and experience with health financing.

Responsibilities

1/ Formulation and programme start-up component: Ensure, jointly with the partner country officer, that programme formulation is realised in consultation with the stakeholders, the partner country and regional focal points as well as the Resident Representative and the BTC team that (s)he supervises.

2/ Coordination component: The type 2 TCE ensures, jointly with the partner country officer of the PASS programme (person delegated by the General Secretariat), that the programme is coordinated. That way (s)he is responsible for implementing the programme in consultation with the partner country officer in order to ensure that the results are achieved.

3/ Technical support component: During implementation of the intervention the technical advisor is responsible for close high-quality technical support in the areas of change management and public health. (S)he is responsible for the whole of the results, with the support of the PASS team.

4/ Team management component: Ensure the functioning of programme staff employed by BTC.

Time will be mostly – and to an equal extent – spent on the ‘technical’ and ‘coordination’ components. The ‘team management’ component is however primarily a transversal one. The specific tasks related to this component take a minor share of the working time of the TCE.

Duty station and institutional framework

For the job in Benin:

The selected applicant will work in Cotonou at the Ministry of Health. (S)he will fall under the General Secretariat. (S)he will frequently travel to the departments in order to ensure the relation between the central level, the intermediary level and the operations level. The specific embedment does not impede the advisor to work with several directorates of the Ministry.

For the job in Niger:

The main working place is Niamey. The job requires frequent missions to the Dosso and Tillabéri regions.

The selected applicant will work in Niamey at the Ministry of Public Health (‘MSP’), where (s)he will fall under the General Secretariat (‘SG’). (S)he will frequently travel to the regions in order to ensure the relation between the central level, the intermediary level and the operations level. Notwithstanding the specific embedment at the ‘SG’ level, the joint officer is to work closely with several ‘MSP’ directorates.

Profile

Level of education

• Public health physician.

  Proved experience

• At least 10 years of professional experience, with at least 5 years in an international context in a developing country and in the domain of public health

• Experience with health economics and health insurance mechanisms

• Experience with planning, organising, managing, coordination, supervision, monitoring and evaluation at the provincial or national level

• Experience with accompanying a change management process

• Experience with supervising health districts and with action research

• Experience with project cycle management under an international cooperation framework

  The following are considered assets:

• Earlier experience in a similar job within a development cooperation organisation in the area of public health

• Existing knowledge of the partner country situation

  Skills

• Strong ability to work in a multicultural and multidisciplinary setting

• Strong interpersonal skills (facilitation skills, coaching skills, negotiation skills, flexibility, attitude of empathy, networking)

• Good conceptual reflection skills

• Team coaching and training skills

• Action research and survey skills

• Very good mastery of French; good reading skills in English

• Very good computer literacy (Word, Excel, PowerPoint, databases)

  Interested?

Please apply no later than April 2^nd 2017, through our website: https://www.btcctb.org/content/jobs.

If you have any additional questions**,** don’t hesitate to contact us at +32 (0)2/505 18 65.

Through our website: https://career012.successfactors.eu/career?company=C0000960484P&career_ns=job_listing_summary&am...

Appel d'offre de Plan International pour la réalisation d’une étude diagnostique d'un projet régional de protection des enfants concernés par la mobilité (enfants migrants, enfants victimes ou à risque de traite) au Togo, Bénin et Nigéria

Objectifs : Il s’agit de réaliser une étude quantitative et qualitative couvrant le Togo, le Bénin et le Nigéria, sur les flux migratoires des enfants et le phénomène de la mobilité des enfants, afin d’obtenir des données désagrégées par genre sur le nombre et la situation des enfants en situation de mobilité et des suggestions d’actions tant nationales que transnationales autour d’activités de réinsertion scolaire, de formation professionnelle, visant le développement d’opportunités économiques pour les jeunes. En effet, selon le rapport mondial sur la traite des personnes de l'ONUDC (Nov. 2014), la traite des enfants est en hausse. Ainsi, un tiers des victimes sont des enfants (avec une vaste majorité de filles : 2/3) et s’il existe des disparités régionales importantes, la traite des enfants est particulièrement prégnante en Afrique, où 62% des victimes sont des mineurs. Cette étude proposera des actions innovantes et fera une analyse des leviers et conditions de changements visés par le projet décrit en annexe des termes de référence. Ces informations serviront au développement détaillé du projet.

De façon spécifique, l’étude vise à :

• identifier et cartographier les principaux flux entre les trois pays : zones de départ, de transit et de destination ; cartographier les principaux couloirs de migration (les principaux points d'entrée et de sortie d’un territoire à un autre ou à l’intérieur d’un territoire) et les zones d’origine, de transit et de destination des enfants et jeunes en mobilité ;

• identifier le nombre d’enfants et leurs profils sur ces flux (âge, sexe, situation familiale, niveau d'études, occupations) ;

• identifier les causes principales de départs des enfants et les difficultés au retour (réinsertion communautaire, scolaire, professionnelle), ainsi que les risques auxquels ils sont confrontés tout au long de leur parcours migratoire (en mettant l’accent sur la situation des filles), et les opportunités qu'ils peuvent saisir pour leur développement ;

• analyser les expériences négatives et positives, de même que les vulnérabilités essuyées par les enfants en mobilité et tout particulièrement les filles ;

• identifier et cartographier les différents acteurs (formels et non formels) intervenant dans les zones d’intervention du projet sur la thématique : 1) clarifier leurs rôles et responsabilités ainsi que les gaps en protection sur ces flux ; 2) apprécier si les enfants concernés par la mobilité les connaissent et ont accès à leurs services ou assistance ; 3) Identifier les mécanismes de coordination entre acteurs institutionnels d’une part et entre acteurs institutionnels et communautaires d’autre part, ainsi que les mécanismes de coordination inter pays, et apprécier la fonctionnalité de ces mécanismes ;

• répertorier et cartographier les différents programmes et/ou initiatives en cours sur la thématique de la protection des enfants en mobilité et faire des propositions concrètes de synergie et de complémentarité d’actions possibles entre eux , dans le cadre de leur réinsertion scolaire et de formation professionnelle ;

• faire des recommandations et proposer des pistes innovantes d’actions locales, nationales et transnationales, pour réduire la vulnérabilité des enfants concernés par la mobilité, à risque, ou victimes de traite et limiter les causes de départ ;

• faire des recommandations sur les zones d’intervention les plus pertinentes, en lien avec les zones d’action de Plan International.

Télécharger les Termes de référence pour le détail sur les modalités de réalisation de cette étude : http://www.coordinationsud.org/wp-content/uploads/TDR-diagnostic-projet-de-protection-des-ECM-au-Nig%C3%A9ria-b%C3%A9nin-et-Togo-VF_Publi%C3%A9e.pdf

Modalités de candidature : pour connaitre les modalités de candidature, merci de demander le dossier d’appel d’offre (incluant les modèles de documents à renvoyer) à l’adresse recrut-programmes@plan-international.org.

La date limite pour l’envoi des candidatures est fixée au mardi 18 avril 2017, à minuit. Toute candidature envoyée après la date et l’heure indiquées ne seront pas prises en compte.

TERMES DE REFERENCE

Recrutement d'un consultant national, grade GS 3, chargé de l'inventaire général et physique du matériel non consommable du bureau UNICEF de Cotonou/ BENIN

1.Contexte & Justification

Le matériel non consommable du bureau UNICEF est enregistré dans l'inventaire général du matériel géré à travers une base de données VISION. Cet inventaire est tenu par un agent du bureau dans le cadre de la gestion administrative courante. Afin de s'assurer de l'exactitude de cette comptabilité matière, et conformément à la mise en œuvre de la Politique Financière et Administrative numéro1 : Contrôles internes, Supplément 2, Répartition des tâches de l'UNICEF, il est recommandé de faire un inventaire physique annuel pour comparer les comptes réels et la balance de l'inventaire comptable. Il est indiqué que la personne chargée de cette tâche ne doit pas être la même que celle qui tient habituellement les comptes. A cet effet, dans le souci du respect de la ségrégation des tâches, la Responsable des Opérations a décidé de recruter un consultant national afin de procéder à l'inventaire physique des équipements du Bureau UNICEF-Cotonou.

2.Objectif

L'objectif principal de la consultation est de procéder au recensement physique du matériel non consommable du bureau UNICEF Cotonou, de vérifier la concordance des données de la base avec celles recensées et de mettre à jour la base de données VISION.

3.Tâches

Le consultant recruté devra :-Faire le recensement physique du matériel non consommable existant dans les bureaux UNICEF Cotonou, -Vérifier la concordance des données physiques avec celles comptables de l'inventaire.

4.Résultats attendus

A la fin de la consultation :- l'inventaire physique est réalisé et documenté par le consultant, - la base de données VISION est mise à jour par l'Assistante Principale à l'Administration, avec les données validées par les occupants des bureaux,- un rapport final de consultation est adressé à l'Operations Manager, résumant le travail réalisé et les résultats atteints.

5.Supervision et méthodologieLe consultant travaillera sous la supervision générale de l'Operations Manager et la supervision directe de l'Assistante Principale à l'Administration. Au début de la consultation, il recevra un briefing sur la méthode d'inventaire au sein de l'UNICEF. Il élaborera un calendrier de travail qui sera validé par le superviseur direct. Il sera mis à sa disposition un bureau et les outils de travail nécessaires pour la bonne exécution de ses tâches.

6.Profil du consultantLe consultant recherché devra avoir le profil suivant :

-Etre titulaire d'un BTS/DTS ou DTU Economie/Gestion Financière-Avoir 1 ou 2 ans d'expérience dans le domaine de l'inventaire et/ou de l'Administration.-Avoir des compétences en gestion informatisée d'inventaire-Une expérience prouvée dans le domaine de la collecte d'information et ou de l'inventaire est souhaitée.

7.Modalités de Soumission des candidaturesLes consultant(e)s qualifié/es intéressé(e)s par le présent appel d'offres sont prié(e)s de postuler (déposer leurs candidatures) en ligne, sur la plateforme de recrutement d'UNICEF : https://www.unicef.org/about/employ/?job=, où le présent avis est publié. Le délai de soumission étant le 13 Avril 2017 à 10H00 GMT.

Le présent avis peut aussi être consulté sur l'E-ROSTER des consultants du Système des Nations Unies au Benin à l'adresse : http://www.eroster.snubenin.org/

Les soumissions, en langue française, devront être constituées d'un dossier technique et d'une offre financière adressés à Madame la Responsable des Opérations/UNICEF BENIN.

Le dossier technique devra comporter notamment : •Une demande datée et signée, adressée à Madame la Responsable des Opérations/UNICEF BENIN •Une brève compréhension des TDR, •Le CV détaillé du consultant, à jour, daté et signé, •Le formulaire P11 des Nations Unies, disponible sur le site WEB de l'UNICEF : http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc. •Copies des diplômes et attestations en lien avec le présent appel à candidature et justifiant les expériences retracées dans le CV et le P11, •Les attestations de travail ou d'expérience.

NB: pour faciliter l'analyse du dossier technique, le canevas ci-dessus est à respecter scrupuleusement.

L'offre financière, devra comporter quant à elle, la proposition financière du consultant avec toutes les précisions et détails utiles et pertinents, le cas échéant, (honoraires mensuels), pour sa bonne appréciation/évaluation.

Les prix, exprimés en franc CFA, devront rester valables quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de soumission.

NB : L'ensemble des pièces constituant le dossier technique est à scanner dans l'ordre de leur énumération, en un seul et unique fichier à télécharger et attacher à la soumission en ligne.

L'offre financière est à télécharger/attacher séparément, en un deuxième fichier, à la soumission.

Les soumissions se feront uniquement en ligne, sur la plateforme de recrutement d'UNICEF dont le lien est indiqué ci-après : https://www.unicef.org/about/employ/?job=

Le consultant retenu, à l'issue de l'étude des dossiers techniques et des offres financières, devra compléter les pièces suivantes :

Avant l'établissement du contrat : Une attestation d'assurance médicale (maladie/et individuel accident) couvrant toute la période contractuelle;Un certificat médical de visite et contre-visite ; Un relevé de l'identité bancaire (RIB) pour la création du vendor.

A la signature du contrat :Une déclaration d'aptitude physique (disponible auprès des Ressources Humaines d'UNICEF Benin)Un formulaire de désignation de bénéficiaires (disponible auprès des Ressources Humaines d'UNICEF Benin

8.Critère de notation/évaluation des Offres

La grille de notation du dossier technique se présente comme suit :

Rubrique PointsCompréhension des TDR 10CV et P11 (expériences du candidat) 5Diplômes et attestations de services faits5Total 20

9.Durée du contrat

Le consultant sera recruté pour une durée de deux mois (01 juin au 31 juillet 2017).

10.Honoraires

Le consultant sera recruté au grade GS3/1

11.Lieu de déroulement de la mission/consultation

Le consultant travaillera dans les locaux de l'UNICEF à Cotonou.

To view our competency framework, please click here.

Please indicate your ability, availability and daily/monthly rate (in US$) to undertake the terms of reference above (including travel and daily subsistence allowance, if applicable). Applications submitted without a daily/monthly rate will not be considered.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organisation.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=503803

BØRNEfonden is a Danish sponsorship-based development organisation for children and youth with 5 programme countries in West Africa. With more than 40.000 sponsors and an annual fundraising capacity of above 25 mio. EURO BØRNEfonden is one of Denmark’s largest development organisation supporting children, their families and their communities in Burkina Faso, Togo, Mali, Benin and Cape Verde.

BØRNEfonden’s work is financed by several funding sources. Our main source comes from about 57.000 sponsorships. In addition, private companies and foundations provide funds for local projects and know how and finally institutional donors such as DANIDA, UNICEF and EU support our work. A strategic priority is to increase advocacy for children and communities and to strengthen local fundraising.

We look for an Internal Auditor Manager to BØRNEfonden’s Internal Audit in Benin.

The Tasks of the Internal Auditor Manager will be

· Overall responsibility to ensure that the financial controlling of BØRNEfonden is at its best

· Personnel and management responsibility for the Internal Audit Department, which consists of four auditors, and for the national auditors in Benin, Togo, Mali, Burkina Faso and Cape Verde

· Responsibility for auditing of activities and projects in BØRNEfonden’s programme countries

· Report to the Finance Department in Denmark

· Driving force in the build-up, maintenance and development of the existing auditing concept

· Responsibility for control, maintenance and development of our internal control systems and standard operating procedures

· Securing overall compliance with accounting standards and standard operating procedures

· Continuous improvement of internal controls and accounting quality

· Deliver business oriented and reliable support and reporting to the national directors

Your profile

You must have a relevant higher education – e.g. Master of Science, Audit and preferably educated with in accountancy and preferably experience from an international firm with activities in Africa, 3-5 years documented management experience from a similar position, including direct management responsibility for 5-10 employees. In addition, you master the economic, financial and system disciplines which the position entails and have experience with activity and financial controlling, including thorough knowledge of financial procedures and reporting. You are fluent in both oral and written French and English.

You have leadership experience and know how to manage a team. You are independent, analytical and proactive with a solid professional work method. You are process oriented and have a positive attitude towards employees and tasks, a strong business understanding and high level of energy. You are development-oriented and good at cooperating across all levels of the organization, you have a high level of IT knowledge and are fluent in oral and written English and French

You will be an important employee in BØRNEfonden’s internal control system. You are expected to take part in the practical work and must therefore expect about 60 travel days every year in all our programme countries.

We offer

Good terms of employment in an interesting, challenging and independent position, in which you can influence and develop the internal control system. Your salary will be individually negotiated on the basis of your qualifications. BØRNEfonden offers an open and informal work environment with good, engaged and professional colleagues with respect for each other and BØRNEfonden’s values.

Read more about BØRNEfonden on bornefonden.com

Your application We look forward to receiving your application, including relevant exam papers, with your resume/CV in English, which you must send to job@bornefonden.dk (please write Internal Auditor Manager in the headline of the e-mail) no later than April 24, 2017. If you have questions regarding the job please write to Business Support Director/CFO Michael Engelbrechtsen on me@bornefonden.dk. Only applications and resume/CV in English will be accepted.