Country: Benin
Closing date: 30 Sep 2017
Position
Chargé Comptable & Administratif/ Logistique
Supervise
Chauffeurs
Localisation : Cotonou
Rapports à
DAF
Date début
1er Octobre 2017
Aperçu du poste
Le Chargé Comptable & Administratif/ Logistique est un membre clé de l'équipe de APN Cotonou et son rôle comprend les aspects suivants:
• Gérer au quotidien le bureau de liaison de Cotonou
• Assurer l’accueil et la gestion des visiteurs à Cotonou (Attente et rafraichissement au bureau, fournir un accès à internet, mettre une chambre à disposition et un repas si le visiteur le demande) réservation de transport et d'hébergement pour le personnel et les invités
• organisation de réunions et gestion de bases de données de contacte et de logistique/achats
• organisation d'événements ou de conférences d'entreprises
• commander des papeteries et des meubles
• traiter la correspondance, les plaintes et les requêtes
• préparer des lettres, des présentations et des rapports
• liaison avec le personnel, les fournisseurs et les contacts du gouvernement
• Maintien des procédures / systèmes administratifs de bureau
• Travailler en étroite collaboration avec l'Unité de Gestion
• s'assurer que les politiques de santé et de sécurité sont à jour
• utiliser une gamme de logiciels
• assister à des réunions avec la haute direction
• aider la fonction RH de l'organisation en gardant les dossiers du personnel à jour, en organisant des entretiens, etc
Relations clés
Directeur Administratif et Financier APN, Pendjari
Directeur des Operations de Terrain, APN, Pendjari
Directeur du Complexe Pendjari
Logisticiens
Transporteurs et dédouaniers
Autres membres de l'équipe de direction
Objectifs et mesures clés ; À quoi ressemble le succès en 3 ans
• L'APN a un pied à terre à Cotonou ou le staff peu venir pour participer au réunion et travailler
•APN a une forte connaissance de tout fournisseurs à Cotonou et une base de données qui classent chaque fournisseur par produit disponible et prix
Capacités, compétences et expérience nécessaires pour le poste
• Fiabilité et discrétion: vous apprendrez souvent des questions confidentielles
• Adaptabilité
• Compétences en communication, négociation et renforcement des relations
• Compétences organisationnelles
• Compétences informatiques (bureau MS)
• Des talents pour la résolution des problèmes
• Initiative
• Le leadership et la capacité de «faire avancer les choses»
• Attention au détail
How to apply:
Envoyez votre cv et votre lettre de motivation àrhpendjari@african-parks.org