Benin: Administrateur Benin

****Poste****: Administrateur Benin

****Réf:**** 1115/ADMINBEN/EST

****Localité:**** Benin, Cotonou - BJ

Durée: la durée (12 mois) et le type de contrat seront définis en fonction de la mise à jour de la Loi de l’emploi italienne

Postuler avant le: 6 octobre 2015

****Date d’affectation:**** 1^er décembre 2015

WeWorld est une organisation non gouvernementale (ONG) de coopération au développement reconnue par le Ministère italien des Affaires étrangères, non confessionnelle, non politique et indépendante. Née à Milan en 1999, est engagée en Italie, en Asie, en Afrique et en Amérique latine, en faveur des enfants, des femmes et des communautés locales dans la lutte contre la pauvreté et les inégalités, pour un développement durable. WeWorld travaille en réseau avec d'autres organisations de la société civile pour faire entendre la voix des plus faibles dans l'agenda politique italienne et internationale et est présente dans les principaux réseaux de défense des droits des enfants et des femmes. WeWorld adopte l'approche des droits de l'homme comme base conceptuelle et méthodologique de ses actions. WeWorld travaille dans sept pays du Sud du monde en collaboration avec des partenaires locaux en appuyant ou mettant en œuvre des projets visant à: protéger les enfants, à assurer leur l'accès à l'éducation, à garantir leur santé et celle de leurs mères, à promouvoir la participation des enfants, l'égalité des sexes et les droits des femmes. L'éducation et la santé sont des priorités, par conséquent, les projets sont basés sur un programme de parrainage à distance réalisé dans les écoles maternelles et primaires.

Contexte de travail

WeWorld travaille au Bénin depuis 2008 et est enregistrée dans le Pays depuis janvier 2011 ayant son siège à Cotonou. A l’état actuel WeWorld collabore avec trois partenaires locaux en développant son action dans les Départements Atlantique, Ouémé, Plateau, Zou et Collines. L’intervention de WeWorld vise principalement à soutenir les droits des enfants à une éducation de qualité, à la santé de base, à une alimentation saine et à favoriser l’accès des familles rurales aux ressources économiques nécessaires à une vie digne. WeWorld ne réalise pas directement les projets, mais cofinance, supervise et appuie les partenaires dans l’exécution des actions.

Objectif: Assurer de façon ponctuelle l’application des procédures administratives et du reporting financier du bureau local de WeWorld au Bénin et des ces partenaires afin de garantir la traçabilité des flux d'informations financières.

Domaines de responsabilités:

• Gestion administrative et logistique du siège local
• Appui au reporting financier des projets affectés aux partenaires locaux ou gérés directement par WeWorld.
• Appui à l’élaboration et à la supervision de la planification financière de la stratégie d'intervention dans le pays.

Tâches

1.Comptabilité de projet, rapports financiers et suivi: 50% du temps de travail:

• Appui aux partenaires locaux de WeWorld au Benin en suivant la comptabilité des projets: rencontres mensuels et missions sur le terrain à fin d’assurer l’implémentation correcte des procédures WeWorld et le respect des normes financières.
• S’assurer que les rapports financiers préparés par les partenaires soient remplis correctement et que les pièces jointes respectent les normes financières de WeWorld.
• S’assurer que les rapports financiers avec les pièces jointes soient scannés et envoyés en Italie.

2.Suivi financier des projets: 25% du temps de travail:

• Appui aux partenaires locaux de WeWorld au Benin dans la gestion financière des projets: définition du budget de projet, respect du budget et prévision des dépenses.
• Assurer une évolution progressive des partenaires en termes de capacité financière et d'autonomie; élaborer un programme de formation pour permettre aux partenaires d'acquérir plus de confiance en termes de reporting et de budgétisation;

3.Gestion financière du bureau: 20% du temps de travail:

• Assure l’application des procédures financières du bureau local: prévision de trésorerie, gestion des flux financiers, rapports avec la banque, autorisations aux dépenses
• Participer à la gestion financière du bureau en collaboration avec le Représentant Pays: brouillons de documents et mises à jour, suivi du budget et projection des dépenses.
• Etre à jour avec les connaissances de base relatives aux règlements financiers et fiscaux avec l’appui d’un comptable local agréé à fin d’assurer le respect des échéances relatives aux taxes, impôts et autres accomplissements obligatoires en évitant le payement de pénalités
• Superviser la correcte gestion des documents comptables et administratifs; assurer la clôture mensuelle de la comptabilité et la transmission au siège de WeWorld à Milan des pièces comptables avant le 10 du mois suivant; appliquer les procédures relatives à la gestion des ressources humaines; assurer le payement des salaires et impôts et le maintien du registre du personnel.
• Assurer la logistique du bureau selon en accord avec le Représentant Pays et avec le support du staff local affecté.

4.Supporter le Représentant Pays et le Chargé de projets: 5% du temps de travail:

• Assurer l’application du règlement du personnel et que toute action disciplinaire soit documentée, justifiée et conforme par rapport aux lois et règlements locaux
• Supporter le Représentant Pays dans la gestion des ressources humaine
• Supporter le Chargé des projets dans le suivi financier des projets (chaque quatre mois).
• Contribuer à l’amélioration continue du bureau local et de ses départements du point de vue administratif et financier, partager expériences et connaissances, formation du staff local

Qualifications requises

Expérience et connaissances

• Diplôme en disciplines économiques (idéal).
• Expérience d'au moins 5 ans en tant que administrateur/logisticien dans le domaine de la coopération internationale.
• Expérience préalable dans le suivi des rapports financiers des ONGs partenaires en utilisant un système comptable en partie double (connaissance solide)
• Expérience dans la gestion de projets financés par les principaux donateurs (par exemple, l'UE et l'ONU).
• Expérience en gestion des ressources humaines (formation et valorisation)
• Expérience de travail en groupe et dans le support des partenaires par rapport à tous les problèmes de nature financière et administrative qui se présentent au cours des projets
• Disponibilité à travailler pour l’appui des partenaires auprès de leurs bureaux centraux ainsi que périphériques à travers des missions sur le terrain
• Compétences linguistiques: excellente connaissance de l’italien (langue maternelle) et du français (parlé et écrit)
• Excellente connaissance des principaux outils informatiques (par exemple MS Office), en particulier Excel.
• Une expérience précédente de coopération internationale en Afrique francophone sera un avantage.

Compétences et capacités

• Capacité à travailler par objectifs et par priorités et une forte aptitude à résoudre les problèmes.
• Grande capacité d'organisation et de travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
• Excellente capacité de planifier et de gérer le temps en relation avec les objectifs confiés.
• Facilité de contact et de relation avec différents types d'interlocuteurs.
• Capacité de assurer le transfert de compétence au personnel (interne et des partenaires).

Envoyer sa candidature au lien suivant

http://lavoro.weworld.it/candidatura.php?id_an=135645&track=

incluant:

• CV mis à jour
• Lettre de présentation et motivation y compris le salaire et bénéfices attendus
• E-mail et téléphone de 3 personnes de référence

Nos recherches de personnel sont ouvertes à tout type de candidature, sans aucune discrimination de nationalité, religion, genre, âge et appartenance politique.

Les seules candidatures contenant l’autorisation au traitement des données personnelles en conformité avec le D.Lgs.196/2003 seront prises en considération.