Benin: Logisticien(ne) de santé - Mise en œuvre du système logistique optimisé

Programme et Projets

Le Programme « Technologie et Logistique de Santé » de l’Agence de Médecine Préventive (AMP), met en œuvre le projet LOGIVAC+. Ce projet vise à renforcer le système de santé du Bénin, en améliorant la chaîne logistique des produits de santé, et en particulier les vaccins et consommables aux différents niveaux de la pyramide sanitaire, sur la base de l’expérience acquise par le projet de démonstration, mis en œuvre dans la zone sanitaire (district sanitaire) de Comé.

Les résultats de l’évaluation du système de distribution, basé sur le principe « inform push model », ont permis au Ministère de la Santé de décider de sa mise à l’échelle du pays. L’AMP a été sollicitée par le Ministère de la Santé pour apporter un appui à la mise en œuvre, sur la période 2015 – 2017, en agissant sur le renforcement des capacités techniques et managériales de l’équipe nationale, sur le développement du partenariat local et sur les capacités de pérennisation de ce système logistique optimisé. De plus, l’AMP apportera un appui technique et financier direct à la mise en œuvre du système dans 4 zones sanitaires du pays.

Le programme TLS souhaite renforcer son équipe afin de préparer le déploiement du système logistique optimisé au Bénin et recrute un logisticien de santé, qui sera chargé de mettre en œuvre le nouveau système d’approvisionnement dans quatre zones sanitaires, et de l’appui au Ministère pour le déploiement dans les autres zones sanitaires du pays.

Missions

Le logisticien de santé sera chargé(e) des missions suivantes listées ci-dessous.

Au sein du projet LOGIVAC+ – Déploiement du système logistique optimisé

• Dans le cadre de la mise à l’échelle par zone sanitaire, en collaboration avec les membres du groupe technique de coordination :
• Conduire l’analyse de situation de la gestion logistique et du PEV (Programme Elargi de Vaccination)
• Apporter un appui à la planification du déploiement du système logistique optimisé
• Appuyer un appui technique à l’équipe de la zone sanitaire impliquée dans la mise en œuvre du système
• Assurer la mise en place du cadre d’évaluation et du système de monitorage
• Contribuer à la révision et la mise à jour des protocoles et outils d’analyse de situation, des procédures opérationnelles normalisées et des protocoles d’intervention
• Coordonner les évaluations de site par zone sanitaire réalisées par la DIEM (Direction des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance) pour l’installation des équipements de chaîne du froid solaire
• Identifier puis organiser la livraison des équipements par zone sanitaire
• Appuyer la DIEM dans l’installation des équipements de chaîne du froid
• Participer à la supervision formative des logisticiens des départements et zones sanitaires
• Coordonner les activités dans les ZS avec le DDS et le chargé du PEV de la DDS (Direction Départementale de la Santé)
• Assurer un lien avec les agents du service logistique de l’ANV-SSP (Agence Nationale de Vaccination et des Soins de Santé Primaire)
• Assurer la mise en place et l’adaptation du système d’information logistique et superviser la gestion des données logistiques,
• Assurer la transmission des données, leur analyse et leur utilisation pour la prise de décision aux différents niveaux
• Assurer le partage des bonnes pratiques entre acteurs impliqués au niveau national, régional et des ZS
• Participer au développement et la facilitation des modules des formations destinées aux agents des niveaux intermédiaires et périphériques
• Contribuer aux activités de plaidoyer pour le DSLO (Déploiement du Système Logistique Optimisé) auprès des partenaires nationaux
• Participer au suivi du cadre d’évaluation du projet
• Participer à l’élaboration et la dissémination des procédures et outils pour la mise en œuvre de systèmes logistique optimisés dans les pays de la région
• Participer à l’élaboration des mécanismes contribuant à la pérennisation du système logistique au Bénin

Au sein du programme TLS et des autres programmes de l’AMP

• Fournir une expertise technique pour soutenir les projet et études mises en œuvre par l'AMP
• Fournir une assistance technique aux pays et aux partenaires pour l’introduction de nouveaux vaccins et le renforcement des couvertures vaccinales:
• Evaluation et planification de la gestion des vaccins (GEV), de la gestion logistique
• Conception/mise en place de systèmes logistiques, de gestion des équipements de chaîne du froid, de systèmes d’information de la gestion logistique.
• Participer à la gestion des connaissances générées par les projets et études
• participation à l’écriture de prise de position et articles scientifiques
• dissémination des bonnes pratiques et leçons apprises
• participation à l’animation de réseaux professionnels
• Contribuer la veille technique et scientifique sur les innovations et bonnes pratiques dans le domaine de la logistique de santé et proposer des activités qui répondent aux besoins exprimés dans le secteur
• Participer au développement de matériels de formation et leur facilitation

Relations hiérarchiques / organisation du travail

Le logisticien de santé intervient principalement sur le projet LOGIVAC+, sous la supervision technique du coordinateur du projet et sous la supervision administrative du directeur programme AMP Bénin. Il/Elle travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet et avec les membres du groupe technique de coordination, composé des agents du Ministère de la Santé et des partenaires.

Il/Elle doit produire des rapports mensuels et planifie ses activités avec le gestionnaire du projet.

Qualifications, Expériences et Compétences

Profil académique

Licence ou Master en Supply Chain Management, Logistique, gestion des opérations

Ou Diplôme d’ingénieur biomédical,

Un diplôme en santé publique / communautaire est un atout

Français courant, Anglais aptitude professionnelle

Expériences

Connaissance des outils de gestion logistique du PEV

Conduite de l’outil GEV

Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la logistique de vaccination ou logistique de santé dans les pays en développement

Expérience en développement de modules de formation et en facilitation

Domaines de compétence

Gestion des opérations

Gestion des vaccins ou autres produits de santé

Gestion de la chaîne du froid

Système de distribution

Système d’information

Savoir être

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Force de proposition

Capacité à mobiliser les partenaires du Ministère de la Santé et les partenaires externes

Nous remercions les candidats intéressés d’envoyer leurs dossiers de candidature (lettre de motivation et CV actualisé en français ou en anglais) à recrutement@aamp.org, avant le 31 aout 2015, copie à Monsieur Hamed Idrissa TRAORE, htraore@aamp.org.

Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

Les originaux des diplômes seront demandés aux candidats retenus pour les entretiens.

La rémunération sera alignée sur la formation et l’expérience du candidat selon les règles en vigueur à l’AMP.