MANDAT
SUCO recherche un ou une spécialiste en gestion des risques au Benin pour compléter son plan de sécurité organisationnelle. Le ou la spécialiste possède une solide expérience et connaissance en gestion des risques, particulièrement dans le contexte du Bénin. Idéalement, la personne sélectionnée comprend la réalité des organisations de coopération internationale et du volontariat en particulier. Elle aborde le mandat dans une perspective évolutive et d’amélioration continue pour SUCO. Elle est ouverte à la co-construction avec l’organisation.
Lors du mandat, le ou la spécialiste est invitée à proposer une façon de procéder et la forme que le travail devrait prendre. Néanmoins, SUCO souhaite que ces éléments soient présents :
- Une évaluation des risques propres au Bénin et susceptibles d’affecter de près ou de loin les activités de SUCO;
- Des mesures d’atténuation pour chaque risque identifié;
- Un plan de mesures d’urgence pour chaque risque identifié (développé en collaboration avec l’agente politique, normes et sécurité de SUCO ainsi que la représentante de SUCO au Bénin)
- Un canevas de présentation qui facilitera l’utilisation de l’information pour les volontaires, employés, ou personnels en mission dans le pays;
- Un canevas de présentation de l’information qui pourra au besoin être réutilisé pour une analyse des risques similaires dans d’autres pays;
- Une stratégie pour la révision périodique du plan de contingence;
Au besoin, d’autres outils ou procédures pourront être proposés par la personne en charge du mandat, selon ses connaissances et son expérience et selon ce qu’elle juge être pertinent et nécessaire.
RESULTATS ATTENDUS
- ANALYSE DE RISQUES
Évaluation des risques selon leur probabilité et leur impact par région ou dans l’ensemble du pays selon le risque:
- Opérationnels
- Financiers
- Numériques
- Légaux
- De santé
- De sécurité
Qui pourraient affecter - L’organisation
- Les personnes volontaires et employées
- Les partenaires
PROPOSITION DE MESURES D’ATTÉNUATION
Déterminer des mesures d’atténuation pour chaque risque identifié dans la première étape, différent au besoin selon les régions. Le ou la spécialiste propose les éléments qui devraient se retrouver dans ce plan d’atténuation et qui réduiront les chances qu’un risque se produise. Identifier également les ressources nécessaires à la mise en œuvre de ces mesures.
- PLAN DE MESURES D’URGENCE
Élaborer un plan d’action pour chaque risque identifié dans la première étape si ce dernier se réalise. - Qui est impliqué dans la gestion de la crise (cellule de crise et chaine de communication).
- Déterminer la cause, le déclencheur qui fera mettre en œuvre le plan.
- Communications (médias, familles, équipe)
- Qui doit être contacté (compagnie d’assurances, ambassade, bailleurs de fond, communautés de pratique etc.)
- Quoi mettre en branle (procédures d’hibernation, de rapatriement, d’évacuation? Fermeture des bureaux temporaires, matériel à rapatrier etc.)
- Numéros importants et date de mise à jour
Le ou la spécialiste pourra compter sur l’appui de l’agente politiques, normes et sécurité et de la représentante de SUCO au Bénin pour l’élaboration de certains outils nécessitants une connaissance des procédures de SUCO.
DURÉE DU CONTRAT
Le ou la spécialiste propose à SUCO un calendrier des activités et un échéancier pour la réalisation du mandat.
SUCO souhaite débuter le mandat au plus tard le 29 novembre 2021.
Le mandat devra être réalisé selon les disponibilités du ou de la spécialiste et la remise finale des travaux devra se faire au plus tard le 28 février 2022.
ENGAGEMENTS ET RESSOURCES
Suite à la signature du contrat, SUCO s’engagera à :
- Fournir toutes les informations pertinentes pour la réalisation du mandat;
- Donner accès aux personnes-ressources pouvant alimenter la réalisation du mandat;
- Réagir avec promptitude aux envois des versions préliminaires, de questions ou autres besoins d’information;
- Fournir les logos, les polices, et tout élément visuel à inclure dans le rapport en fonction des normes de visibilité de SUCO et de nos bailleurs de fonds;
- Respecter les conditions de paiement qui seront établies dans le contrat, et ce, selon les conditions décrites dans la soumission présentée par le ou la spécialiste;
- Informer le ou la spécialiste en temps opportun des changements dans les conditions, les livrables et/ou l’échéancier de réalisation du mandat.
Le ou la spécialiste s’engage à :
- Fournir un excellent service;
- Proposer un échéancier juste et reflétant les besoins réels pour l’accomplissement de la tâche;
- Respecter ces échéanciers qui seront pris avec SUCO à la signature du contrat;
- Fournir l’ensemble des documents et informations nécessaires à la réalisation du mandat et s’assurer de posséder tous les droits requis pour cet usage;
- Céder à SUCO la totalité des droits sur les produits du présent mandat;
- Assurer une facturation en temps opportun, en détaillant les activités réalisées.
QUALIFICATIONS
Le ou la spécialiste doit avoir: un diplôme universitaire en sciences sociales, développement communautaire, ou une expérience équivalente; de préférence, avec un minimum de 5 ans d’expérience pertinente et une connaissance des organisations de coopération internationale et du volontariat en particulier. Une expérience signifiante dans le domaine de la sécurité, connaissance des politiques et stratégies de sécurité de préférence acquise au Bénin; une expérience des dispositifs de prévention et de gestion des crises, d’alerte précoce et des systèmes de collecte et d’analyse des données des services de statistiques nationaux et internationaux; une connaissance des programmes de réduction des risques; une capacité d’analyse de l’information sur l’insécurité et des habiletés de travail en équipe.
MODALITÉS DE PAIEMENTS
Les paiements seront effectués comme suit et à la suite de la présentation du travail et d’une facture:
20% à la présentation d’un plan de travail complet et détaillé
30% lors de la remise de l'analyse de risques
50% à la livraison du travail final.
OFFES DE SERVICES
- Le consultant soumettra un dossier complet (composition indiquée ci-dessous) en version électronique.
- Le dossier doit comporter:
- Une lettre de manifestation d’intérêt;
- Un Curriculum Vitae;
- Proposition technique démontrant la compréhension du mandat sur la base des termes de référence et proposition financière (offre financière);
- Attestation de situation fiscale et de la situation cotisante.
How to apply:
RÉCEPTION DES OFFRES
Les offres de services concernant le présent appel doivent être présentées au plus tard le 14 novembre 2021 à 23h59 à l’attention de Christelle Ouattara, Représentante de SUCO au Bénin à l’adresse suivante : benin@suco.org
Nous communiquerons avec le soumissionnaire retenu pour l’informer de notre décision relative à son offre au plus tard le 22 novembre 2021.