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Benin: RECRUTEMENT D' UN(E) ASSOCIE(E) PRINCIPALE AUX FINANCES – GS 7. IMIS # 102889.

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Organization: UN Children's Fund
Country: Benin
Closing date: 06 Jul 2018

AVIS DE RECRUTEMENT

UN(E) ASSOCIE(E) PRINCIPALE AUX FINANCES – GS 7. IMIS # 102889.UNICEF Cotonou- BENIN

Titre du poste : Associé(e) Principal(e) aux FinancesType de contrat : Contrat à Durée Déterminée Niveau du poste : GS-7IMIS # : 102889Durée du contrat: Un (01) an renouvelableDate projetée de début du contrat : 1er Septembre 2018Lieu affectation : Cotonou, BéninDate de clôture : Vendredi 06 Juillet 2018 à 16h00 GMT (17h00, heure de Cotonou)

I- CONTEXTE ORGANISATIONNEL DU POSTE: L’Associé (e) Principal(e) aux Finances apporte son appui pour l’interprétation et l’application des règles financières et comptables dans le respect des directives et procédures d’UNICEF, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs du programme pays d’UNICEF BENIN.

Objet du poste: Sous la supervision technique directe de la Chargée des Finances, le/la titulaire du poste apporte son appui dans le domaine des finances, de la comptabilité, du contrôle des enregistrements, du rapportage des actifs et passifs, des recettes et des dépenses suivant les règles et procédures en vigueur et dans les limites du budget établi.

II- PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES Mettre en œuvre et superviser diverses tâches telles que :

  • Le maintien des lignes budgétaires, les passations d’écritures comptables en vue de la classification et de l’enregistrement des transactions financières, de la réconciliation ou du rapprochement des comptes et la préparation des rapports périodiques récurrents ou spéciaux ;
  • Le suivi de la compensation des postes non soldés (fermeture des écritures en suspens) générés par les comptes personnels (PAR) des fonctionnaires, les factures et les réceptions des biens et services ;
  • Le calcul et le paiement des salaires, des indemnités, des demandes de frais de voyage et autres paiements au personnel, aux experts, consultants, fournisseurs et tous autres prestataires ;
  • La tenue des livres de caisse et des livres comptables, y compris le contrôle des débours (dépenses), et l’équilibrage des livres comptables et du grand livre ;
  • La préparation des données financières pour les prévisions budgétaires et les planifications financières ;
  • Le rapprochement des livres de caisse avec les relevés bancaires ;
  • Le maintien des relations avec les autorités des banques locales, avec GSSC et les institutions financières pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d’intérêt, les changements relatifs aux règles et procédures, ainsi que toutes les questions relatives à la gestion de comptes bancaires du Bureau ;
  • Assister les fonctionnaires de haut niveau (chefs de Bureau, de programme, de section etc.) en ce qui concerne les aspects liés à la gestion des comptes, au contrôle budgétaire en leur fournissant les états financiers, les procédures, les taux de change, les coûts et les dépenses ainsi que les éventuels problèmes de financement ;
  • Briefer le personnel et les partenaires de mise en œuvre sur l’application et l’interprétation des règles comptables et financières des Nations Unies et de l’UNICEF, des procédures et politiques ;
  • Effectuer toutes autres tâches assignées.
  • III- QUALIFICATIONS MINIMALES ET APTITUDES REQUISES

    Qualifications minimales requises :

    - Diplôme universitaire de niveau BAC+2 au moins en Comptabilité, Finance, Administration des affaires (Gestion administrative et financière).

    Expériences et aptitudes :-Au moins Sept (07) ans d'expérience de travail pratique à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en finance et en comptabilité. -Une expérience dans une organisation internationale est souhaitable

    Connaissances linguistiques :Une bonne maîtrise du Français et de l’Anglais écrit et parlé est requise. La connaissance d’une ou plusieurs des langues locales du pays est vivement souhaitée.

    Connaissances informatiques : -Avoir une excellente connaissance de l’informatique et de ses applications-Une bonne maitrise des logiciels d’utilisation courante (Word, Excel, Powerpoint) et leur exploitation -La connaissance et l’utilisation pratique d’Internet, des outils courants de recherche et de la messagerie Outlook sont également nécessaires.

    IV- COMPETENCES REQUISES

    Compétences de base : La communication ; le travail en équipe, l’engagement et la recherche de résultats.

    Compétences fonctionnelles : esprit d’analyse ; Capacité de relation et de mise en réseaux, Capacité de prise de décision et d’action ; Observance des instructions et procédures.

    V- MODALITES DE SOUMISSION DES CANDIDATURESLes personnes intéressé(e)s par le présent appel à candidatures sont priées de postuler/déposer leurs candidatures en ligne, sur la plateforme de recrutement d'UNICEF où le présent avis, est publié. Voir lien ci-dessous.https://www.unicef.org/about/employ/?job=513919 Les candidatures, uniquement reçues en ligne, sur la plateforme de recrutement d’UNICEF, (adresse ci-dessus), devront être constituées de :

  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant Résident/ UNICEF BENIN,
  • Un P11 (formulaire des Nations Unies),
  • Copies scannées du diplôme requis et des attestations d’expériences requises.
  • Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.UNICEF BENIN se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis sans préjudice d’aucune sorte. Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés seront contactés (es).

    For every Child, you demonstrate…

    UNICEF’s core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

    The technical competencies required for this post are….

    View our competency framework at

    http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

    Remarks:

    Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

    Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.


    How to apply:

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=513919


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