Country: Benin
Closing date: 04 Apr 2018
TERMES DE REFERENCE
Recrutement d’un consultant national, chargé de l’inventaire général et physique du matériel non consommable du bureau UNICEF de Cotonou/ BENIN
1.Contexte & Justification
Le matériel non consommable du bureau UNICEF est enregistré dans l’inventaire général du matériel géré à travers une base de données VISION. Cet inventaire est tenu par un agent du bureau dans le cadre de la gestion administrative courante. Afin de s’assurer de l’exactitude de cette comptabilité matière, et conformément à la mise en œuvre de la Politique Financière et Administrative numéro1 : Contrôles internes, Supplément 2, Répartition des tâches de l’UNICEF, il est recommandé de faire un inventaire physique annuel pour comparer les comptes réels et la balance de l’inventaire comptable. Il est indiqué que la personne chargée de cette tâche ne doit pas être la même que celle qui tient habituellement les comptes. A cet effet, dans le souci du respect de la ségrégation des tâches, la Responsable des Opérations a décidé de recruter un consultant national afin de procéder à l’inventaire physique des équipements du Bureau UNICEF-Cotonou.
2.Objectif
L’objectif principal de la consultation est de procéder au recensement physique du matériel non consommable du bureau UNICEF Cotonou, de vérifier la concordance des données de la base avec celles recensées et de mettre à jour la base de données VISION.
3.Tâches
Le consultant recruté devra :-Faire le recensement physique du matériel non consommable existant dans les bureaux UNICEF Cotonou, -Vérifier la concordance des données physiques avec celles comptables de l’inventaire.
4.Résultats attendus
A la fin de la consultation :- l’inventaire physique est réalisé et documenté par le consultant, - la base de données VISION est mise à jour par l’Assistante Principale à l’Administration, avec les données validées par les occupants des bureaux,- un rapport final de consultation est adressé à l’Operations Manager, résumant le travail réalisé et les résultats atteints.
5.Supervision et méthodologieLe consultant travaillera sous la supervision générale de la Cheffe des Operations et la supervision directe de l’Associée Principale à l’Administration. Au début de la consultation, il recevra un briefing sur la méthode d’inventaire au sein de l’UNICEF. Il élaborera un calendrier de travail qui sera validé par le superviseur direct. Il sera mis à sa disposition un bureau et les outils de travail nécessaires pour la bonne exécution de ses tâches.
6.Profil du consultantLe consultant recherché devra avoir le profil suivant :
-Etre titulaire d’un BTS/DTS ou DTU Economie/Gestion Financière-Avoir 1 ou 2 ans d’expérience dans le domaine de l’inventaire et/ou de l’Administration.-Avoir des compétences en gestion informatisée d’inventaire-Une expérience prouvée dans le domaine de la collecte d’information et ou de l’inventaire est souhaitée.
7.Modalités de Soumission des candidaturesLes consultant(e)s qualifié/es intéressé(e)s par le présent appel d’offres sont prié(e)s de postuler (déposer leurs candidatures) en ligne, sur la plateforme de recrutement d'UNICEF : https://www.unicef.org/about/employ/?job=, où le présent avis est publié. Le délai de soumission étant le 04 Avril 2017 à 10h GMT, 11H00 Heure locale.
Le présent avis peut aussi être consulté sur l’E-ROSTER des consultants du Système des Nations Unies au Benin à l’adresse : http://www.eroster.snubenin.org/
Les soumissions, en langue française, devront être constituées d’un dossier technique et d’une offre financière adressés à Madame la Responsable des Opérations/UNICEF BENIN.
Le dossier technique devra comporter notamment : •Une demande datée et signée, adressée à Madame la Responsable des Opérations/UNICEF BENIN •Une brève compréhension des TDR, •Le CV détaillé du consultant, à jour, daté et signé, •Le formulaire P11 des Nations Unies, disponible sur le site WEB de l’UNICEF : http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc. •Copies des diplômes et attestations en lien avec le présent appel à candidature et justifiant les expériences retracées dans le CV et le P11, •Les attestations de travail ou d’expérience.
NB: pour faciliter l’analyse du dossier technique, le canevas ci-dessus est à respecter scrupuleusement.
L’offre financière, devra comporter quant à elle, la proposition financière du consultant avec toutes les précisions et détails utiles et pertinents, le cas échéant, (honoraires mensuels), pour sa bonne appréciation/évaluation.
Les prix, exprimés en franc CFA, devront rester valables quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de soumission.
NB : L’ensemble des pièces constituant le dossier technique est à scanner dans l’ordre de leur énumération, en un seul et unique fichier à télécharger et attacher à la soumission en ligne.
L’offre financière est à télécharger/attacher séparément, en un deuxième fichier, à la soumission.
Les soumissions se feront uniquement en ligne, sur la plateforme de recrutement d’UNICEF dont le lien est indiqué ci-après : https://www.unicef.org/about/employ/?job=
Le consultant retenu, à l’issue de l’étude des dossiers techniques et des offres financières, devra compléter les pièces suivantes :
Avant l’établissement du contrat : Une attestation d’assurance médicale (maladie/et individuel accident) couvrant toute la période contractuelle;Un certificat médical de visite et contre-visite ; Un relevé d’identité bancaire (RIB) pour la création du vendor.
A la signature du contrat :Une déclaration d'aptitude physique (disponible auprès des Ressources Humaines d'UNICEF Benin)Un formulaire de désignation de bénéficiaires (disponible auprès des Ressources Humaines d'UNICEF Benin
8.Critère de notation/évaluation des Offres
La grille de notation du dossier technique se présente comme suit :
Rubrique PointsCompréhension des TDR 10CV et P11 (expériences du candidat) 5Diplômes et attestations de services faits 5Total 20
9.Durée du contrat
La consultation est prévue pour une durée de deux mois: du 1er juin 2018 au 31 juillet 2018).
10.Lieu de déroulement de la mission/consultation
Le consultant travaillera dans les locaux de l’UNICEF à Cotonou.
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Please indicate your ability, availability and daily/monthly rate (in US$) to undertake the terms of reference above (including travel and daily subsistence allowance, if applicable). Applications submitted without a daily/monthly rate will not be considered.
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organisation.
How to apply:
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=511731