Benin: Immunization (EPI) Officer, NO-B

If you are a committed, creative professional and are passionate about making a lasting difference for children, the world's leading children's rights organization would like to hear from you.

For 70years, UNICEF has been working on the ground in 190 countries and territories to promote children's survival, protection and development. The world's largest provider of vaccines for developing countries, UNICEF supports child health and nutrition, good water and sanitation, quality basic education for all boys and girls, and the protection of children from violence, exploitation, and AIDS. UNICEF is funded entirely by the voluntary contributions of individuals, businesses, foundations and governments.

La Représentation du Fonds des Nations Unies pour l'Enfance (UNICEF) au Bénin recherche un(e) candidat(e) susceptible d’occuper le poste ci-après:

Titre du poste: Chargé du Programme Elargi de Vaccination (PEV) / Survie et Développement de l’Enfant

Numéro du poste: IMIS#

Classe du poste:NOB

Lieu d’affectation:Bureau UNICEF / Cotonou

Durée du contrat: Neuf (09) mois – Contrat Temporaire

Date de clôture: 17 Juillet 2017 à 12h 00 GMT

Objet du poste: Sous la supervision directe du Chef Programme Survie et Développement de l’Enfant L4, le Chargé du PEV, apportera une contribution technique et professionnelle à l’élaboration, la planification, la mise en œuvre, le suivi-évaluation du Programme Elargi de Vaccination. Il fera des analyses de données, mènera des activités de support au programme PEV, rédigera des rapports de progrès. Il démontrera son engagement à œuvrer pour l’expansion de la couverture vaccinale, de même que pour l’amélioration du travail en équipe et du renforcement des capacités. Il appuiera l’atteinte des objectifs du plan de travail, en lien avec les buts, objectifs et stratégies du Programme du Bureau Pays.

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES:

1- Une information sûre, complète, à jour, relative à la gestion du projet/programme, est disponible pour la préparation du budget, l’élaboration, la mise en œuvre, la gestion et l’évaluation dudit projet/programme.

1. Assurer la disponibilité d’informations sûres, complètes et à jour pour l’élaboration, la mise en œuvre, la gestion le suivi et l’évaluation des programmes et projets de vaccination. Préparer des budgets solides pour le programme de vaccination, dont le superviseur vérifiera la qualité ainsi que la conformité des données et des codes. Rédiger des rapports de projets.

2. Assembler et fournir des données et des informations sur le programme national de vaccination, sur leurs statuts financiers/administratifs pour le suivi et les analyses. Analyser l’état du programme et recommander des ajustements appropriés si nécessaires.

3. 2- L’efficacité, l’efficience du projet et la couverture vaccinale sont améliorées à travers une mise en œuvre effective et suivie.

4. Améliorer l’efficacité et l’efficience du projet à travers le suivi de sa mise en œuvre, y compris le monitorage des intrants UNICEF, des conditions locales et des ressources, le flux des assistances en approvisionnement de biens et services, de même que le statut du projet de vaccination.

5. Entreprendre des visites de terrain dans les communes pour le suivi et la supervision du projet, aux fins d’améliorer la couverture vaccinale. Superviser convenablement la mise en œuvre de la vaccination de routine ainsi que le travail de la personne en charge du Polio, des agents de terrain etc.

6. Préparer les rapports sur les résultats des visites de terrain et la progression de la couverture vaccinale.

   3- Les rapports de progrès, les plans d’action sont préparés à temps et le support technique est effectivement donné en ce qui concerne la rédaction des rapports aux donateurs, rapports annuels et tous autres rapports ou documents relatifs au PEV

7. Analyser les données et informations collectées et préparer les rapports de progrès; initier les changements intervenus dans les plans de travail du projet de vaccination et dans l’identification des besoins en approvisionnement de biens et d’équipements. Rédiger les rapports aux donateurs, les rapports annuels et toute documentation relative au projet de vaccination, en s’assurant de leur conformité aux règles et procédures établies ainsi qu’aux plans d’action.

8. 4- La justesse et l’état complet de la documentation des finances et des approvisionnements ainsi que leur conformité aux allocations établies sont assurées

9. Monitorer le flux de l’assistance aux autorités locales en ce qui concerne l’approvisionnement en biens et services. Enregistrer l’inventaire des biens, équipements et services et les mettre à jour trimestriellement sur la base de l’équipement chaîne de froid, de la distribution et de l’utilisation.

10. Assurer la justesse de la documentation relative aux finances, à l’administration et aux approvisionnements; vérifier que les dépenses liées au projet de vaccination sont contenues dans les limites des allocations budgétaires et que les données sont compatibles avec la base de données du projet (Vision). Faire le suivi des requêtes ou initier des actions correctives sur les écarts notés.

    5-Les capacités des fonctionnaires du Bureau Pays et le travail en équipe sont renforcées à travers des activités dans les domaines du développement, de la mise en œuvre, de la gestion du programme de vaccination.

11. Appuyer un programme de formation, de développement professionnel en vue d’accroître les capacités du personnel du Bureau Pays en ce qui concerne la gestion du Programme de vaccination. Conduire des sessions d’orientation pertinentes, des ateliers de formation, des facilitations de travail en équipe, de développement et d’apprentissage: assurer ainsi que les équipes impliquées dans la vaccination sont convenablement formées aux divers aspects du PEV; utiliser les guides de formation appropriés; participer à la formation de niveau intermédiaire à l’intention des vaccinateurs, des gestionnaires de la chaîne de froid, des gestionnaires de niveau intermédiaire; participer aux activités de formation et aux ateliers de micro-planification; participer aux formations et aux séminaires sur la sensibilisation et la conscientisation communautaire.**

    6- Le partage de connaissance avec les donateurs et les media est promu

12. Compiler les matériels d’orientation et de formation sur la mise en œuvre du projet de vaccination, partager les informations utiles et appropriées en vue de promouvoir le partage de connaissances avec les donateurs et les médias.

13. 7- La communication effective, le réseautage et la collaboration sont entrepris avec les partenaires internes et externes

14. S’assurer que la communication effective, le réseautage et les relations de travail sont développés et maintenus.

15. Collaborer avec le staff des Opérations en vue de mettre en place des systèmes de contrôles internes et de résoudre les difficultés quotidiennes ainsi que les écarts enregistrés au niveau de la gestion des Finances et des Approvisionnements.

16. Se mettre en collaboration avec les partenaires gouvernementaux pour partager des informations détaillées sur l’état et la mise en œuvre du projet de vaccination, discuter de la circulation et de la distribution des matériels/équipements. Fournir un appui technique dans la planification du PEV au niveau communautaire. Recommander des actions à prendre au superviseur si nécessaire.

17. Organiser des visites de terrain sur les sites du gouvernement et des autres partenaires, en leur fournissant les informations nécessaires pour les briefer sur le projet. Participer comme il se doit, à l’étude du statut et de l’évaluation du projet.

18. Collaborer avec les organisations de développement local, les ONGs, les agences des Nations Unies, les agences bilatérales pour des échanges d’informations relatives au secteur de la vaccination.

QUALIFICATIONS MINIMALES ET APTITUDES REQUISES:

1. Qualificationsminimales

   Diplôme universitaire de niveau BAC+4 ou BAC +5 au moins (Maîtrise, Master ou DEA ou équivalent) dans l’un des domaines suivants: Sciences sociales, médecine, Santé, Santé publique, Santé de la famille, Développement de l’enfant, Santé de la mère (allaitante)/infirmerie, assistance en développement international ou tout autre domaine apparenté, relevant de la Vaccination, de la Survie de l’enfant et des soins de Santé. **

2. Expérienceset aptitudes

   Le/la candidat(e) doit avoir:

3. Au moins deux (02) années d’expériences professionnelles dans un Projet/Programme.

4. Une expérience de travail avec les Nations Unies ou une organisation internationale de développement est un atout.

5. Des expériences de terrain.

6. Une expérience en gestion de la connaissance.

7. Une formation et une expérience en bien-être social, en Vaccination/Soins de santé.

8. Une formation/une expérience dans le domaine des Urgences

9. Aptitude à travailler sous pression dans un environnement international et multiculturel.

3-Connaissances linguistiques

Une bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé est requise. La connaissance d’une ou plusieurs des langues locales du pays est vivement souhaitée.

4- Connaissance informatique

Une bonne maitrise des logiciels d’utilisation courante (Word, Excel, Powerpoint) et leurs exploitations pour la conception ou la manipulation des bases de données sont indispensables.

La connaissance et l’utilisation pratique d’Internet, des outils courants de recherche et de la messagerie Outlook sont également nécessaires.

VALEURS DE BASE:

L’engagement, la diversité et l’inclusion, l’intégrité **

COMPETENCES REQUISES:

Compétences de base:

1. La bonne communication,
2. le travail en équipe,

3. la recherche de résultats.

4. Compétences fonctionnelles: **

5. La formulation des stratégies et concepts;

6. l’esprit d’analyse;

7. l’application de l’expertise technique;

8. la capacité d'apprentissage et de recherche;

9. la planification et l’organisation.

Purpose of the PositionAccountable for professional technical contribution to project design, planning, implementation, monitoring, evaluation and administration of Immunization (EPI) programme/project activities, including data analysis, programme support, delivery, progress reporting, and commitment for expansion of immunization coverage, as well as enhancement of teamwork and capacity building, in support of achievement of planned objectives of the work plan, aligned with country programme goals, objectives and strategy.

Key Expected Results

1. Accurate, complete and up-to-date programme/project management information is available for effective budget preparation, programme/project design, implementation, management and evaluation.
2. Project efficiency, effectiveness and vaccination coverage are enhanced through effective implementation follow-on.
3. Progress reports and project work plans are timely prepared, and effective technical support is provided in the drafting of donor, annual and other reports/project documentation related to EPI.
4. Appropriateness and completeness of financial and supply documentation as well as adherence to established allotments are ensured.
5. The capacities of Country Office staff and team work are strengthened through effective capacity building activities in the development, implementation and management of the Immunization Programme.
6. Knowledge sharing with donors and media is promoted.
7. Effective communication, networking and collaboration are achieved with internal and external partners.

Key Accountabilities and Duties & Tasks

Accurate, complete and up-to-date programme/project management information is available for effective budget preparation, programme/project design, implementation, management and evaluation.

1. Ensures the availability of accurate, complete and up-to-date information required for effective Immunization programme and project design, implementation, management, monitoring and evaluation. Drafts sound Immunization programme budgets for review by the supervisor, ensuring accuracy and appropriateness of data and coding. Drafts updated project status reports.
2. Assembles and provides updated data and information on national immunization programme and on financial/administrative status for monitoring, analysis and analysis. Analyses the programme status and recommends appropriate adjustments as necessary.

Project efficiency, effectiveness and vaccination coverage are enhanced through effective implementation follow-on.

1. Enhances project efficiency and effectiveness through implementation follow-on, including monitoring UNICEF inputs, local conditions and resources, flow of supply and non-supply assistance and Immunization project status. Undertakes field visits to districts and sub-districts for monitoring and supervision of project activities and to improve immunization coverage. Supervises the implementation of the routine EPI activities and the work of the Polio Officer, district field assistants, etc. as required.
2. Prepares reports on the results of the field visits and progress of vaccination coverage.

Progress reports and project work plans are timely prepared, and effective technical support is provided in the drafting of donor, annual and other reports/project documentation related to EPI.

1. Analyses collected data and information and prepare progress reports; drafts changes in Immunization project work plans and in identification of required supplies and equipment. Drafts sections of donor, annual and other project documentation related to EPI, ensuring accuracy and consistency with established rules, regulations and plans of action.

Appropriateness and completeness of financial and supply documentation as well as adherence to established allotments are ensured.

1. Monitors flow of supply and non-supply assistance to local authorities. Records supply and non-supply inventory and quarterly update on cold chain equipment, distribution and utilization.
2. Ensures the appropriateness of financial, administrative and supply documentation; verifies that Immunization project expenditures are within allotments and that data is consistent with the project information and database (e.g., FLS, ProMS). Follows up on queries or initiate corrective action on discrepancies.

The capacities of Country Office staff and team work are strengthened through effective capacity building activities in the development, implementation and management of the Immunization Programme.

1. Supports a staff training/development programme to upgrade the capacity of the Country Office staff in the programme development, implementation and management of the Immunization Programme. Conducts relevant orientation, workshop, team work facilitation and staff learning/development activities: ensures that vaccination teams (acceleration) are properly trained on the various aspect of EPI; uses the appropriate training guidelines; participates in the Mid-level management training of vaccinators, cold chain managers, mid-level managers; participates in training activities and micro-planning workshops; participates in the training of district field assistants for community sensitization and awareness seminars.

Knowledge sharing with donors and media is promoted.

1. Compiles Immunization project implementation training and orientation materials, and shares useful and appropriate information to promote knowledge sharing with donors and media.

Effective communication, networking and collaboration are achieved with internal and external partners.

1. Ensures the effective communication, networking and working relationships are developed and maintained.Collaborates with Operations staff to implement internal controls systems and resolve day-to-day issues or discrepancies in financial or supply management.
2. Teams with local government counterparts to exchange detail information on Immunization project implementation and status as well as movement and distribution of supplies. Provides technical support in the planning of district EPI micro-plan. Recommends courses of action to supervisor, as necessary.
3. Arranges field visits to project sites for government and other partner, providing necessary information for briefing on the project. Participates in the study of the project status and evaluation as required.
4. Collaborates with members of the development community, including NGOs, UN and bilateral agencies in the exchange of information relating to Immunization sector.

Qualifications of Successful Candidate

1. University degree in one of the disciplines relevant to the following areas: Social Sciences, Medicine, Health, Public Health, Family Health, Child Development, Nursing, or a field relevant to international development assistance in Immunization and Child Survival & Health Care.
2. Background/familiarity with Emergency.
3. Two years of relevant professional work experience.
4. Field work experience
5. Experience in knowledge management.
6. Training and experience in social welfare, or Immunization/health care.
7. Fluency of the local language of the duty station as well as proficiency in English.

Competencies of Successful Candidate

Core Values

1. Commitment
2. Diversity and Inclusion
3. Integrity

Core competencies

1. Communication
2. Working with People
3. Drive for Results

Functional Competencies

1. Formulating Strategies and Concepts
2. Analysing [I]
3. Applying Technical Expertise
4. Learning and Researching
5. Planning and Organizing

Technical Knowledge

Common Technical Knowledge Required

1. Knowledge of the latest theories, technology and practices in:
2. Health Promotion and Disease Prevention
3. Child and Maternal Health
4. Public Health
5. Behaviour Change Communication
6. Environmental Health
7. Health Education
8. Educational Interventions in Health Care

General knowledge of:

1. Methodology of programme/project management
2. Programmatic goals, visions, positions, policies and strategies for Immunization programmes
3. Knowledge of global Immunization issues, specifically relating to children and women, and the current methods and approaches.
4. Policies and strategy to address Immunization issues, including those relating to emergency, conflicts, disasters, and recovery.
5. Emergency programme policies, goals, strategies and approaches.
6. Financial, supply and administrative rules and regulations.
7. Rights-based and Results-based approach and programming.
8. Mid-Term Strategic Plan
9. UNICEF programme policy, procedures and guidelines in the Manual.
10. UNICEF Board endorsed policy papers and agency-wide programmes impacting on Immunization results
11. Knowledge and proficiency in the use of corporate office computer system applications and software, including LAN, email, word processing, spreadsheet, database, telecommunications.

Specific Technical Knowledge Required

1. Professional technical Knowledge of theories, principles and methods in one of the following areas: Health, Public Health, Maternal and Child Health, Nursing, Family Health, Immunization, Social Work, Behaviour Change, or a discipline relevant to international development assistance in Immunization.
2. Gender equality and diversity awareness

Technical Knowledge to be Acquired/Enhanced (for the Job)

1. National Government development plans and policies
2. Knowledge of local conditions and country legislation relevant to UNICEF programmes
3. UN policies and strategy to address international humanitarian issues and the responses.
4. UN common approaches to programmatic issues and UNICEF positions
5. UN security operations and guidelines.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organisation. **

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=505667